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商务秘书实务(第4版)拓展内容
商务谈判人员应具备的基本心理素质
自信心。所谓自信心,就是相信自己的实力和能力。它是谈判人员充分施展自身潜
能的前提条件。缺乏自信往往是商务谈判遭受失败的原因。没有自信心,就难以勇敢地
面对压力和挫折。面对艰辛曲折的谈判,只有具备必胜的信心才能促使谈判人员在艰难
的条件下,通过坚持不懈的努力走向胜利的彼岸。自信不是盲目的自信和唯我独尊,而
是在充分准备、充分占有信息和对谈判双方实力进行科学分析的基础上建立起来的。谈
判人员只有相信自己要求的合理性、所持立场的正确性及说服对手的可能性,才有惊人
的胆魄,才能做到大方、潇洒、不畏艰难、百折不挠。
耐心。商务谈判的状况各种各样,有时是非常艰难曲折的,商务谈判人员必须有抗
御挫折和打持久战的心理准备。因此,耐心是谈判人员必不可少的心理素质。耐心是谈
判抗御压力的必备品质和争取机遇的前提。在一场旷日持久的谈判较量中,谁缺乏耐心
和耐力,谁就将失去在商务谈判中取胜的主动权。有了耐心就可以调控自身的情绪,不
被对手的情绪牵制和影响,使自己能始终理智地把握正确的谈判方向;有了耐心就能使
自己有效地注意倾听对方的诉说,观察对方的各种表现,以获取更多的信息;有了耐心就
有利于提高自身参加艰辛谈判的韧性和毅力。耐心也是对付意气用事的谈判对手的有
效武器,它能起到以柔克刚的良好效果。此外,在僵局面前一定要有充足的耐心等待转
机。谁有耐心,沉得住气,谁就可能在打破僵局后获取更多的利益。
诚意。一般来讲,商务谈判是一种建设性的谈判,这种谈判需要双方都具有诚意。
具有诚意,不但是商务谈判应有的出发点,也是谈判人员应具备的心理素质。诚意,是一
种负责的精神,是合作的意向,是诚恳的态度,是谈判双方合作的基础,也是影响、打动对
手的武器。有了诚意,双方的谈判才有坚实的基础,才能真心实意地理解和谅解对方,并
取得对方的信赖,才能求大同存小异,取得和解和让步,促成上佳的合作。要做到有诚
意,在具体的活动中,对于对方提出的问题,要及时答复;对方的做法有问题,要适时恰当
地指出;自己的做法不妥,要勇于承认和纠正;不轻易许诺,承诺后要认真践诺。诚意能
使谈判双方达到良好的心理沟通,保证谈判气氛的融洽稳定,能排除一些细枝末节小事
的干扰,使双方谈判人员的心理活动保持在较佳状态,建立良好的互信关系,提高谈判效
率,使谈判向顺利的方向发展。
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