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商务秘书实务（第4版）拓展内容

秘书对办公责任区的管理和维护

秘书要维护和整理办公责任区，让所有与自己发生业务交往的人都能从干净、整洁

的办公环境中感受到企业的良好形象。

表秘书对办公责任区的管理和维护要求

办公环境维护和管理要求

清洁台面、地面、电脑、家具以及门窗、墙壁等处；

个人办公保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，不摆放私人物品；

区域废纸篓要及时清理，涉及工作秘密的任何纸张都应放入碎纸机处理；

常用的办公物品，如电话、便笺、文具盒等要放在触手可及的地方。

秘书整理领导的办公桌前应事先经领导授权；

经常清洁、整理领导的办公桌、文件柜、书架和各种陈设；

地面和废纸篓要经常打扫和收拾；

领导办公

定时开窗通风、调温，进行绿化；

区域

确认钟表，日历是否准确；

及时清理垃圾；

进行安全隐患排查，及时处理安全问题。

保持工作的适宜温度为15～20℃，适宜湿度为40%～60%；

经常清洁、整理参与使用的复印机、打印机等设备的周围环境；

公共区域经常清理、整理参与使用的文件柜、书架、物品柜等家具；

注意整理由自己负责的接待区或会议室的环境，在来访客人离开或会后立即清理，保证

在下一个访客或会议前仍是一个清洁整齐的环境。

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