会计档案管理办法.ppt

个体工商户不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。个体工商户会计档案管理实施办法各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门，新疆生产建设兵团财务局、档案局，国务院各业务主管部门，中国人民解放军总后勤部，可以根据本办法制定具体实施办法。解释权归属财政部和国家档案局保留对《会计档案管理办法》的解释权，确保办法内容的一致性和权威性。同时，随着经济社会发展，管理办法将适时修订和完善。实施办法与解释权归属谢谢各位！感谢观看会计档案管理办法汇报人：XXX（职务/职称）2025-02-25目?录CATALOGUE02会计档案的管理要求01引言03电子会计档案的形成与保存04会计档案的鉴定与销毁05会计档案的查阅与借出06违反管理办法的责任与处罚01引言对社会的作用会计档案作为社会经济活动的重要记录和证据，对于维护社会经济秩序、促进经济健康发展具有不可替代的作用。管理意义会计档案管理是单位财务管理的重要环节，对维护经济秩序、保障财产安全、提高管理效率具有意义，有助于单位经济活动的合法合规。法律依据加强会计档案管理，有助于确保会计信息的真实性和完整性，为单位的经营决策提供有力支持，提高单位的经营管理水平。会计档案管理的重要性会计档案定义会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，以及纸质、胶片、磁介质等其他形式的会计档案。会计档案范围电子会计档案电子会计档案具有存储密度高、查找速度快、传输距离远等优点，但对其真实性、完整性和安全性有严格要求。会计档案是在会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案的定义与范围管理部门财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。管理制度单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，保证会计档案的真实、完整。监督指导县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。档案管理机构单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。会计档案管理工作的监督与指导02会计档案的管理要求会计档案管理原则单位应确保会计档案的真实完整，这是会计档案的核心价值。通过建立健全的管理制度，并采取必要的安全防护技术，单位可以保障会计档案的真实性和完整性。01040302真实完整单位应当建立会计档案的统一管理制度，确保所有会计档案得到系统、规范的管理。这有助于提升档案管理效率，确保档案的完整性和安全性，为企业的稳健发展提供有力保障。统一管理单位应当高度重视会计档案的安全保密工作。采取必要的安全措施，如加强档案室的安全防范、限制档案查阅权限等，确保会计档案不被非法获取、篡改或破坏。安全保密单位应当充分挖掘会计档案的资源价值，为企业的决策分析、财务管理、内部控制等方面提供有力支持。通过有效利用会计档案，单位可以不断提升管理效率。有效利用档案管理职责与委托管理档案管理职责：单位的会计机构或会计人员所属机构（统称单位会计管理机构）负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，并编制会计档案保管清册，确保会计档案的完整性和安全性。临时保管与移交：当年形成的会计档案在会计年度终了后，由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构。因工作需要推迟移交的，需经单位档案管理机构同意。档案管理委托：单位可以选择委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案，以减轻自身的档案管理负担。在选择委托机构时，单位需要确保委托机构具备专业性和可靠性。档案管理职责转移：当单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止时，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，需按照国家档案管理的有关规定进行处置，确保档案的合法性和完整性。归档要求：纸质会计档案在移交时需保持原卷的封装，电子会计档案则需与元数据一并移交，并确保文件格式符合国家档案管理的相关规定。特殊格式的电子会计档案还应与读取平台一并移交。档案管理机构接收：单位档案管理机构在接收电子会计档案时，需严格检测档案的准确性、完整性、可用性和安全性，确保符合接收标准后才会正式接收，以保障会计档案的质量和安全。会计档案销毁：经鉴定无保存价值的会计档案可按程序销毁。销毁时，单位档案管理机构编制销毁清册，经多部门审批