人事档案保管合同模板10篇.docx

人事档案保管合同模板10篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、准确和安全，双方本着平等、自愿、协商一致的原则，签订本合同。

一、合同标的

1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、学历证明、职称评定、社会保险缴纳记录等。

2.乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定，为甲方提供人事档案保管服务。

二、合同期限

1.本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.保管期限届满后，双方可协商续签本合同。

三、权利义务

1.甲方的权利义务：

甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，并有权要求乙方按照甲方的要求，对人事档案进行整理、分类和归档。

甲方应按时向乙方支付人事档案保管费用。

甲方应保证其人事档案的真实性和完整性，不得向乙方提供虚假档案材料。

2.乙方的权利义务：

乙方有权要求甲方按时支付人事档案保管费用。

乙方应妥善保管甲方的人事档案，并应采取有效措施防止档案的丢失、损坏和泄露。

乙方应根据甲方的要求，对人事档案进行整理、分类和归档，并提供相应的查询服务。

乙方应保护甲方的隐私，不得泄露甲方的人事档案信息。

四、违约责任

1.甲方未按时支付人事档案保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付应付费用，并有权解除本合同。

2.乙方未妥善保管甲方人事档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

3.甲方提供虚假档案材料的，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归双方所有。如双方在本合同的解释或执行过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

六、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。协商补充的内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年______月______日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年______月______日

篇2

甲方（受托方）：XX档案馆

乙方（委托方）：XX单位

一、合同内容

甲方受乙方委托，代为保管乙方所属人员的人事档案。为保护人事档案的完整、准确，便于利用，双方遵循诚实守信、相互尊重的原则，达成如下协议：

二、双方责任与义务

1.甲方责任与义务

甲方应建立严格的安全管理制度，配置专门的安全防护设备，确保人事档案的安全。

甲方应提供独立的档案库房，确保档案不被损坏、丢失。

甲方应建立专门的人事档案数据库，便于查询、利用。

甲方应定期对档案进行除尘、消毒等日常维护工作，确保档案的完整、准确。

甲方应严格遵守保密规定，未经乙方书面同意，不得擅自查阅、披露、公开或利用乙方的人事档案。

2.乙方责任与义务

乙方应积极配合甲方进行档案保管工作，提供必要的支持和协助。

乙方应确保所移交的人事档案真实、准确、完整，并承担由此带来的相关责任。

乙方应支付甲方合理的档案保管费用，具体费用标准由双方协商确定。

乙方如需查阅、利用或变更其人事档案，应遵守甲方的相关规定和流程，并提供必要的书面证明和申请材料。

三、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，擅自查阅、披露、公开或利用乙方的人事档案，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方带来的损失。

2.乙方如违反本合同约定，不提供必要支持和协助，或移交虚假、不完整的人事档案，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方带来的损失。

四、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本合同中未涉及争议的其他条款。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满前，双方应协商是