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二零三一Excel逻辑思维演讲人:一夏演讲时间:二零三一从菜鸟到达人的独门秘籍

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零一用户怎么看零二零三图表可以再简单点把函数用到极致零四让图表动起来零五零六懒人的表格表格STYLE目录

Part零一用户怎么看视窗数字可选内容限制内容表单控件

零一用户怎么看视窗——用的视窗——看的定义:基础数据,给用户提供查找或者调用的明细数据结构:数据库的结构能不合并单元格尽量不合并格式:字体、颜色填充最好不用定义:结果的展现或数据的采集媒介要点:怎么好看怎么整,怎么合适怎么整（详见后续内容）

零一用户怎么看能大就大,做好单位备注即可显示精度要求不高的话,可去掉“%”比的可带上一位,但别超过两位.单位小数点千分符靠边站四位数以上的占比较高（三零%,自己看心情）,就用上吧.带了小数点的,又用了千分符的数据就别老居中了,靠右站会方便阅读数字

零一用户怎么看一.选中单元格,在工具栏找到“数据”二.点击“数据验证”,再次选择“数据验证”三.弹出窗口中的“设置”,“允许”选择“序列”四.在“来源”输入提供选择的内容项,用逗号（英文）隔开五.或者点击选择区域选项,选择已有单元格内的选项

零一用户怎么看一.选中单元格,在工具栏找到“数据”二.点击“数据验证”,再次选择“数据验证”三.弹出窗口中的“设置”,“允许”选择“整数”,“数据”选择你要的限制条件,例如“介于”,之后在“最大值”和“最小值”分别输入你要的数字四.之后在单元格输入内容,一旦内容不符合限制条件,系统将会弹出窗口提示错误

零一用户怎么看一.在工具栏找到“文件”,点击“选项”二.在“自定义功能区”右边的主选项卡找到“开发工具”,点击确定三.工具栏即刻增加“开发工具”一栏,点击它,你会看到“插入”,再次点击,就可以插入你想要的“表单控件”了

Part零二图表可以再简单点条件格式迷你图——文不如表,表不如图,Excel如何实现表图结合

零二图表可以再简单点根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等）,突出符合对应条件的单元格.条件格式

零二图表可以再简单点在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较.迷你图

Part零三把函数用到极致数值调用文本调用神奇的逻辑函数

零三把函数用到极致基本功能:按照指定条件对若干单元格、区域求和语法表达式:SUMIF(条件区域,规则,求和区域)另类功能:根据条件进行数值调用适用范围:数据唯一性,和一一对应的单条件数据查找、调用单条件:sumif多条件:sumifs基本功能:按照指定的多个（一个以上）条件对若干单元格、区域求和语法表达式:SUMIF(求和区域,条件区域一,规则一,条件区域二,规则二,······)另类功能:根据多个条件进行数值调用适用范围:复杂的数据统计和调用,构建快速报表的核心工具.数值调用

零三把函数用到极致基本功能:从数组的首行(列)查找已知信息,返回数组中指定行(列)处的值语法表达式:VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式)另类功能:可以用来调用数值、文本等各种内容适用范围:进行文本调用,查找类自动报表或工具的必备工具基本功能:从数组的首行(列)查找已知信息,返回数组中指定行(列)处的值注释:匹配方式含义TRUE或省略（一）近似匹配.若找不到精确匹配值,则返回小于已知信息且最接近已知信息的值.FALSE（零）精确匹配.若找不到,则返回错误值#N/A!.文本调用

零三把函数用到极致基本功能:按逻辑条件返回判断结果语法表达式:IF(逻辑表达式,真值,假值)注释:逻辑表达式可以是公式、逻辑判断、加减乘除等计算,范围宽泛.另类功能:IF的嵌套用法（接龙）语法表达式:IF(逻辑表达式一,真值一,IF（逻辑表达式二,真值二,IF（···,假值)）···）注释:IF的嵌套最多只能到七级（即六个IF,七个判断值）.另类功能——填空:去掉“零”等不需要显示的数据,是报表变得干净.另类功能——错误乱码大扫除:去除公式计算过程中无法避免的错误码（处女座的福音）另类功能——辅助工具:有些结果不能用单个函数或者计算公式直接得到,用IF进行初级的结果转换来间接得到结果.神奇的逻辑函数（if）

Part零四让图表动起来复合图表动态图表

零四让图表动起来概念:有Excel基础图表模板之外的,需要通过基础图表模板转换得来的特殊图表.复合图表

零四让图表动起来核心原理:数变图变,图随数变（目的就是让数据变起来）项目选择工具:数据有效性和表单控件（比较而言数据有效性更便捷有效,表单控件仅是高逼格）数据调用工具:sumif,sumifs或者vlookup派上用场了.动态图表

Part零五懒人的表格自动报表终端界面原