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工程项目监理信息管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范工程项目监理信息管理工作，确保监理信息的真实、准确、及时、完整和安全，提高监理工作效率与决策水平，保障工程项目建设顺利进行，依据国家相关法律法规及行业规范，并结合本单位监理工作实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位承接的所有工程项目监理活动中的信息管理工作。参与项目监理的全体人员均须严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

工程项目监理信息管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：信息内容必须客观反映工程实际情况，严禁虚构、篡改。

（二）及时性原则：信息的采集、处理、传递和反馈应在规定时限内完成，确保信息的时效性。

（三）准确性原则：信息表述应清晰、明确，数据应精确无误，避免模糊和歧义。

（四）完整性原则：信息收集应全面，确保反映工程监理活动的各个方面和环节。

（五）规范性原则：信息的分类、编码、格式、传递流程等应符合统一标准和规范。

（六）安全性原则：采取必要措施，确保信息在存储、传递和使用过程中的安全，防止信息泄露、丢失或损坏。

第二章信息分类与编码

第四条信息分类

监理信息根据其性质和用途，主要分为以下几类：

（一）工程基础信息：包括项目概况、合同文件、勘察设计资料、法律法规及标准规范等。

（二）监理管理信息：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理工作总结等。

（三）工程进度信息：包括施工进度计划、进度报表、进度检查记录、工期延误报告及处理意见等。

（四）工程质量信息：包括施工组织设计审查记录、材料设备进场检验记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量评定资料、质量事故报告及处理方案等。

（五）工程造价信息：包括工程量清单、工程变更签证、工程款支付申请与审核、竣工结算审核资料等。

（六）安全生产与文明施工信息：包括安全技术措施审查、安全检查记录、安全隐患整改通知及回复、安全事故处理资料等。

（七）合同管理信息：包括各类合同副本或复印件、合同履行情况记录、合同纠纷处理资料等。

（八）其他相关信息：如外部环境信息、上级指示、往来函件等。

第五条信息编码

为便于信息的识别、存储、检索和管理，应对监理信息进行统一编码。编码应遵循唯一性、系统性、简明性和可扩展性原则。具体编码规则可根据项目特点和公司管理要求另行制定，并确保编码的规范使用。

第三章信息采集与录入

第六条信息采集责任

各专业监理工程师及监理员是其职责范围内相关信息采集的直接责任人，应主动、及时、准确地采集工程建设过程中的各类信息。总监理工程师（或总监理工程师代表）负责对信息采集工作的组织、协调和监督。

第七条信息采集要求

信息采集应坚持实事求是，确保信息来源可靠。采集的信息应具备原始性、可追溯性。对于重要的口头信息，应及时转化为书面记录。

第八条信息录入规范

采集到的信息应按照规定的格式和要求及时录入到指定的信息管理系统或档案中。录入时应认真核对，确保信息的准确性和完整性，避免错录、漏录。电子文档的命名应规范清晰，便于识别。

*（敲黑板：这里强调的是“及时”和“准确”，任何拖沓和马虎都可能导致信息失真或错失最佳处理时机。）*

第四章信息处理与流转

第九条信息处理

监理信息处理包括对原始信息的筛选、整理、分析、判断和加工。处理后的信息应更具针对性和可用性，能为监理决策提供支持。对于发现的工程问题和隐患，应及时形成分析报告，并提出处理建议。

第十条信息流转

监理信息应按照既定的工作流程在项目监理机构内部及与建设单位、施工单位、设计单位等相关方之间进行流转。流转应迅速、有序，确保信息传递的顺畅和高效。重要信息的传递应履行签收手续。监理通知单、联系单、报告等应按规定程序签发和回复。

第五章信息存储与保管

第十一条存储介质

监理信息可采用电子存储和纸质存储两种方式。电子信息应存储在安全可靠的服务器或移动存储介质中，并进行定期备份。纸质文件应选用优质纸张，便于长期保存。

第十二条存储要求

信息存储应建立分类目录，做到条理清晰，便于查阅。电子文档应设置访问权限，防止非授权访问和篡改。存储环境应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防磁等要求。

第十三条档案保管

监理档案是监理工作的重要成果，应指定专人负责管理。档案的整理、组卷、装订应符合国家和行业有关工程档案管理的规定。项目竣工后，应按要求及时向建设单位和公司档案管理部门移交完整的监理档案。

第六章信息利用与共享

第十四条信息利用

监理信息应为项目监理工作服务，支持监理规划的实施、监理控制目标的实现以及监理合同的履行。监理人员应善于利用信息进行预测、分析和决策，提高监理工作的主动性和科学性。

第十五条信息共享

在确保信息安全和保密的前提下，应促进监理信息在项目监理机构内部的有效共享，提高工