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电子档案移交协议书

?甲方（移交方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（接收方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有电子档案，乙方因工作需要接收该电子档案，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就电子档案移交事宜达成如下协议：

一、电子档案的具体描述

（一）电子档案的范围

甲方本次向乙方移交的电子档案涵盖[具体时间段]内甲方在[业务领域]所产生的各类文件、记录、数据等，包括但不限于合同、报告、函件、财务报表、技术文档、业务流程记录等，具体清单见本协议附件一。

（二）电子档案的格式与存储介质

1.电子档案的格式包括但不限于常见的办公软件格式（如.docx、.xlsx、.pptx等）、图像格式（如.jpg、.png、.tif等）、数据库格式（如.sql、.mdb等）以及其他特定业务系统所使用的格式。

2.存储介质为甲方目前保存电子档案的服务器存储设备及备份存储设备（如有），存储设备的详细信息见附件二。

（三）电子档案的完整性与准确性

甲方保证所移交的电子档案是完整的，涵盖了上述时间段内该业务领域所产生的所有相关文件，不存在故意遗漏或隐瞒重要信息的情况。同时，甲方保证电子档案中的内容准确无误，与原始纸质文件或业务实际情况相符，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定接收并妥善保管电子档案。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

负责按照本协议附件一的清单整理、核对电子档案，确保档案的完整性和准确性，并在移交前进行必要的清理和修复工作，保证电子档案能够正常读取和使用。

提供电子档案的元数据信息，包括但不限于文件的名称、生成日期、作者、来源、保管期限等，元数据应与电子档案内容相对应且真实、准确，具体要求见附件三。

在本协议生效后[X]个工作日内，将电子档案按照约定的方式移交给乙方，并协助乙方完成电子档案的接收和导入工作。

向乙方提供电子档案存储设备的访问权限和必要的技术支持，确保乙方能够顺利获取和查看电子档案。在移交后的[X]个工作日内，配合乙方对电子档案进行检查和测试，如发现问题及时进行处理。

对电子档案中涉及的商业秘密、个人隐私等敏感信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经乙方书面同意。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定按时、准确地移交电子档案，并提供必要的协助和支持。

对接收的电子档案进行审查，如发现档案存在问题，有权要求甲方进行整改或补充完善。

2.义务

按照本协议约定的时间、方式和要求接收甲方移交的电子档案，并及时进行核对和验证，确保电子档案的完整性和准确性。

在接收电子档案后，负责按照国家相关法律法规和行业标准对电子档案进行妥善保管，建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的安全存储、有效利用和长期保存。

为电子档案的接收和管理提供必要的技术设备和人员支持，保证具备相应的存储、读取和处理电子档案的能力。

在使用电子档案过程中，严格遵守相关法律法规和保密规定，不得擅自篡改、删除或泄露电子档案内容。如需将电子档案提供给第三方使用，需经甲方书面同意，并与第三方签订保密协议。

定期对电子档案的存储情况进行检查和维护，确保存储设备的正常运行，防止电子档案数据丢失或损坏。如发生电子档案丢失、损坏等情况，应及时采取措施进行补救，并通知甲方。

三、移交方式与时间

（一）移交方式

1.甲方通过网络传输的方式将电子档案移交给乙方。甲方应在本协议生效后[X]个工作日内，按照乙方提供的接收路径和格式要求，将电子档案发送至乙方指定的服务器或存储设备中。

2.在电子档案传输完成后，甲方应及时向乙方提供传输记录和相关证明文件，以证明电子档案已成功移交。

3.双方可根据实际情况，在必要时进行现场交接。如涉及现场交接，甲方应提前通知乙方，并准备好相关的电子档案存储设备及资料，乙方应安排专业人员进行现场接收和核对。

（二）移交时间

本协议生效后[X]个工作日内完成电子档案的移交工作。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致移交时间延迟，双方应及时协商解决，并