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电子公章保管协议书

?甲方（保管方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于乙方在日常经营活动中需要使用电子公章进行各类文件签署等操作，为确保电子公章的安全保管与合法使用，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管电子公章事宜达成如下协议：

一、电子公章的描述

1.电子公章的形式：本协议所涉及的电子公章是以[具体电子印章技术方式，如数字证书、密码技术等]为基础，具备与实体公章同等法律效力的电子签名印章。其表现形式为在电子文件上显示的特定图形标识，并通过电子签名技术确保文件签署的真实性、完整性和不可抵赖性。

2.电子公章的内容：电子公章包含乙方公司的法定名称、法定代表人姓名及特定的电子签名标识等信息，与乙方在工商行政管理部门登记备案的公章样式一致。该电子公章仅用于乙方授权范围内的业务文件签署，不得用于任何违法违规或未经授权的用途。

3.电子公章的存储介质：电子公章存储于甲方提供的[具体存储设备，如服务器、存储阵列等]中，存储设备具备高度的安全性和可靠性，采用了[列举所采取的安全措施，如加密存储、访问控制等]技术手段，以防止电子公章数据的泄露、篡改或丢失。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

按照本协议约定，向乙方收取保管费用。

有权要求乙方按照本协议的规定使用电子公章，对乙方的违规使用行为有权制止并采取相应措施。

在乙方未按时支付保管费用或出现其他严重违反本协议约定的情况下，有权暂停电子公章的使用服务，并要求乙方承担违约责任。

2.义务

妥善保管电子公章，采取合理、有效的安全防护措施，防止电子公章被盗用、冒用、篡改或丢失。因甲方保管不善导致电子公章出现问题，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

确保电子公章存储设备的正常运行，定期进行维护、检查和数据备份，保障电子公章在使用过程中的稳定性和可靠性。如因存储设备故障等原因影响乙方正常使用电子公章，甲方应及时采取措施进行修复，并承担因此给乙方造成的损失。

根据乙方的授权，按照乙方指定的方式和流程使用电子公章进行文件签署操作。在每次使用电子公章后，及时记录使用情况，并向乙方提供相关使用记录报告。

严格遵守国家法律法规及相关行业规范，对乙方使用电子公章的信息予以保密，不得向任何第三方泄露乙方的电子公章使用情况及相关业务信息，但法律另有规定或经乙方书面同意的除外。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供电子公章保管及使用服务。

有权对甲方的保管及使用服务进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方改正并追究甲方的违约责任。

在符合法律法规及本协议约定的前提下，自主决定使用电子公章签署各类业务文件。

2.义务

按照本协议约定向甲方支付保管费用。

向甲方提供真实、准确、完整的公司信息及电子公章使用授权信息，确保甲方能够正确、合法地保管和使用电子公章。

制定明确、规范的电子公章使用审批流程，并严格按照该流程使用电子公章。在每次使用电子公章前，应确保该使用行为已获得合法有效的授权，并对使用电子公章所产生的法律后果承担全部责任。

对甲方提供的电子公章使用记录报告进行及时审查，如发现问题应及时与甲方沟通解决。

配合甲方进行安全检查、维护等工作，按照甲方要求提供必要的协助和信息。如因乙方原因导致电子公章出现安全问题或使用纠纷，乙方应承担全部责任。

三、电子公章的使用流程

1.乙方提交使用申请：乙方如需使用电子公章签署文件，应提前向甲方提交书面的使用申请，申请内容包括文件名称、文件编号、签署方信息、文件内容概述、使用电子公章的具体位置等详细信息。

2.甲方审核：甲方收到乙方的使用申请后，应在[具体审核时间]内对申请进行审核。审核内容包括乙方的授权情况、文件内容是否符合法律法规及乙方业务规定等。如审核通过，甲方将按照乙方的要求使用电子公章进行文件签署；如审核不通过，甲方应及时通知乙方并说明理由。

3.电子公章签署操作：甲方根据审核通过的使用申请，在电子文件上按照规定的操作流程使用电子公章进行签署。签署完成后，甲方将签署后的电子文件按照乙方指定的方式和路径发送给乙方或相关方，并记录电