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办公室完整归档的八个步骤

z3b7e办公家具品牌dishang.cc广州办公家具广州办公家具厂01基本方针的确立（方针决定）02RecordManagement(R.M)制定与否定的必要03

性再确立。·RecordManagement(R.M)制定的具体方针与目标的检讨。R.M推进委员会的成立（内公开沟通彻底实施）0102

01包含高阶层人员在内的实行组织成立，为全的推动展开做准备。实际状况调查（分析，检讨）0203

办公室内保存文书（纸张类、视听带类、影具量、办公室面积、办公室平面配置的调查。·办片类、电脑磁带片类……等），文书量、储存的家010203

公室外（仓库……等）文书的储存量，保存的方式，01.实际状况与场所。·办公室有关家具、保存器具，02.各类卷宗现有的数量与每年的使用量。03.

导入方针的决定（基本方针的决定）·各项文书表格的研究；·文书流程、处理系统研究；·办公室内各单位适合档案量的查定；·保

存系统的检讨；·家具、卷宗的检讨；·试验部门的选定。试验部门的实施（维持单位档案管理的进行与

完成）现在收纳家具的保存文书调查；·调查结果的分析或检讨；·新基准的设定；·新配置的变

01更；·维持单位的档案再收纳。02试验的分析（全进行顺序表作成）

全的实施（全面展开）善点的修正；·全的推动准备。试验部门的Data提出；·实施结果分析；·改

01全进行的日程表完成；·各部门调查结果新02基准的设立；·家具、卷宗等的准备；·办公室外保03存制度的确立。

依专家的经验，以一个150人的，要完成以上03检查实施与各项研习教育的实施）02R.M负责部门继续维持与管理制度实施（抽检、01

各项的标准，至少需要一年的时间，同时必须全员01通力合作才得以致之。事实上，这只是观念的开始02而已。03