2025年文件信息作废销毁登记表.docxVIP

2025年文件信息作废销毁登记表

序号

文件名称

文件编号

文件类型

所属部门

创建日期

作废日期

销毁日期

文件来源

保管人

文件介质

密级

份数

销毁方式

销毁地点

监销人

备注

1

《2022年度市场调研报告》

MARK2022001

调研报告

市场部

2022-06-15

2025-01-10

2025-01-15

内部调研

李华

纸质

秘密

3

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

因数据过期且有新报告替代

2

《旧版产品宣传手册》

PROD2021002

宣传资料

营销部

2021-11-22

2025-01-10

2025-01-15

内部制作

王芳

纸质

公开

20

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

产品已升级，旧手册内容不符

3

《早期项目合作意向书》

COOP2020003

合作文件

业务部

2020-09-08

2025-01-10

2025-01-15

外部合作方

赵刚

纸质

机密

2

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

合作未达成且已过有效期

4

《过时的财务报表模板》

FIN2019004

财务资料

财务部

2019-04-18

2025-01-10

2025-01-15

内部设计

孙梅

电子

秘密

1

数据清除

公司服务器数据清除区

周明

会计准则更新，模板不再适用

5

《旧版员工培训课件》

TRAIN2021005

培训资料

人力资源部

2021-07-05

2025-01-10

2025-01-15

内部制作

刘婷

电子

公开

1

数据清除

公司服务器数据清除区

周明

培训内容陈旧，有新版课件替代

6

《早期市场推广活动方案》

PROMO2020006

营销方案

市场部

2020-12-28

2025-01-10

2025-01-15

内部策划

李华

纸质

秘密

3

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

活动已结束且方案不再复用

7

《旧版公司管理制度汇编》

MANAGE2021007

制度文件

行政部

2021-03-12

2025-01-10

2025-01-15

内部制定

陈晨

纸质

机密

5

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

制度已更新，旧汇编不再有效

8

《早期产品研发计划》

RD2019008

研发资料

研发部

2019-05-26

2025-01-10

2025-01-15

内部规划

吴强

电子

机密

1

数据清除

公司服务器数据清除区

周明

研发方向调整，原计划不再执行

9

《过时的客户信息档案》

CUST2020009

客户资料

销售部

2020-08-14

2025-01-10

2025-01-15

内部收集

郑丽

纸质

秘密

10

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

客户信息变更，旧档案无参考价值

10

《旧版物流配送方案》

LOGI2021010

物流资料

物流部

2021-09-19

2025-01-10

2025-01-15

内部规划

王磊

电子

秘密

1

数据清除

公司服务器数据清除区

周明

物流模式改变，原方案不再适用

11

《早期供应商合作协议》

SUPP2020011

合作文件

采购部

2020-01-30

2025-01-10

2025-01-15

外部供应商

何娜

纸质

机密

2

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

合作已终止且协议过期

12

《旧版网站建设方案》

WEB2021012

技术方案

技术部

2021-02-23

2025-01-10

2025-01-15

内部设计

林宇

电子

公开

1

数据清除

公司服务器数据清除区

周明

网站已改版，原方案不再使用

13

《过时的市场营销数据报告》

MARK2022013

调研报告

市场部

2022-07-09

2025-01-10

2025-01-15

内部调研

李华

纸质

秘密

3

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

数据时效性已过，有新报告替代

14

《旧版员工绩效考核制度》

PERF2021014

制度文件

人力资源部

2021-04-16

2025-01-10

2025-01-15

内部制定

刘婷

纸质

机密

5

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

考核制度已更新，旧制度不再执行

15

《早期项目可行性研究报告》

PROJ2020015

项目资料

项目管理部

2020-10-21

2025-01-10

2025-01-15

内部评估

胡军

纸质

秘密

3

粉碎

公司文件粉碎室

张峰

项目已取消，报告无参考价值

1