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学院合同管理工作考核办法

为加强学院合同管理，规范合同签订、履行、监督等行为，有效防范合同风险，提高合同管理水平，保障学院合法权益，根据国家相关法律法规和学院实际情况，特制定本合同管理工作考核办法。

考核目的

通过建立科学合理的考核机制，对学院各部门的合同管理工作进行全面、客观、公正的评价，促进各部门增强合同管理意识，完善合同管理制度，提高合同管理质量和效率，确保合同依法签订、全面履行，维护学院的经济利益和社会形象。

考核范围

本考核办法适用于学院内所有涉及合同签订、履行和管理的部门，包括但不限于教学部门、行政部门、后勤部门、科研部门等。

考核原则

-客观公正原则：以事实为依据，按照统一的考核标准和方法进行考核，确保考核结果真实、准确、公平。

-全面性原则：对合同管理的各个环节进行全面考核，包括合同的签订、履行、变更、终止、档案管理等，涵盖合同管理工作的全过程。

-重点突出原则：在全面考核的基础上，突出对合同风险防范、重大合同管理、合同履行效果等关键环节和重要事项的考核。

-定量与定性相结合原则：将定量考核与定性考核相结合，既有明确的量化指标，又有合理的定性评价，使考核结果更加科学、合理。

-奖惩结合原则：将考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对合同管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行督促整改，对造成严重后果的依法依规追究责任。

考核内容及评分标准

合同管理制度建设（20分）

-制度健全性（10分）

-部门是否建立了完善的合同管理制度，包括合同签订流程、审批权限、风险防范措施、档案管理等方面的规定。制度应符合国家法律法规和学院的相关要求，具有可操作性。

-查看部门的合同管理制度文件，制度健全且符合要求的得8-10分；制度基本健全，但存在一些minor缺陷的得4-7分；制度缺失或严重不符合要求的得0-3分。

-制度执行情况（10分）

-部门是否严格按照合同管理制度执行，在合同签订、履行等过程中是否遵循规定的流程和审批权限。

-通过查阅合同档案、审批记录等资料，结合实际调查了解，制度执行严格，无违规行为的得8-10分；制度执行基本到位，但存在个别minor违规情况的得4-7分；制度执行不力，存在较多违规行为的得0-3分。

合同签订管理（30分）

-合同签订程序合规性（15分）

-合同签订前是否进行了充分的市场调研和可行性分析，对合同相对方的主体资格、信用状况等进行了严格审查。

-合同签订是否按照规定的审批流程进行，经过相关部门和领导的审核批准。

-查看合同签订前的调研资料、审查记录、审批文件等，签订程序合规，资料齐全的得12-15分；签订程序基本合规，但部分资料缺失或审查不够严格的得6-11分；签订程序严重违规，未进行必要审查或审批的得0-5分。

-合同条款完整性与合法性（15分）

-合同条款是否完整，包括标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等主要条款。

-合同条款是否符合国家法律法规和学院的相关规定，不存在违法违规内容。

-审查合同文本，条款完整、合法的得12-15分；条款基本完整，但存在个别minor瑕疵的得6-11分；条款严重缺失或存在违法违规内容的得0-5分。

合同履行管理（30分）

-合同履行情况跟踪（10分）

-部门是否建立了合同履行跟踪机制，对合同履行过程进行及时、有效的监控。

-是否定期检查合同履行进度，及时发现和解决履行过程中出现的问题。

-查看合同履行跟踪记录、检查报告等资料，跟踪机制健全，履行情况良好的得8-10分；跟踪机制基本建立，但跟踪不够及时或问题解决不彻底的得4-7分；未建立跟踪机制，对合同履行情况不了解的得0-3分。

-合同变更与解除管理（10分）

-合同变更或解除是否符合法定条件和合同约定的程序，是否经过相关部门和领导的审批。

-变更或解除合同后，是否及时采取措施处理相关事宜，避免给学院造成损失。

-查阅合同变更、解除的审批文件和相关处理记录，变更与解除管理规范的得8-10分；管理基本规范，但存在个别minor问题的得4-7分；变更与解除管理混乱，未按规定程序操作的得0-3分。

-合同纠纷处理（10分）

-当发生合同纠纷时，部门是否及时采取措施进行处理，积极维护学院的合法权益。

-是否按照规定的程序和要求处理纠纷，妥善解决问题，避免纠纷扩大化。

-查看合同纠纷处理记录、相关文件等，纠纷处理及时、得当的得8-10分；处理基