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2025版专业研讨会承办及场地租赁服务合同

甲方（承办方）：________________________

乙方（场地提供方）：____________________

鉴于甲方希望举办专业研讨会，并需要乙方提供场地租赁及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1甲方委托乙方提供专业研讨会的场地租赁服务，具体场地为：________________________。

（1）会议场地布置；

（2）音响、投影等设备租赁；

（3）会场清洁、安保服务；

（4）其他双方协商一致的服务内容。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

三、费用及支付方式

3.1乙方提供场地租赁及相关服务的费用总额为人民币____元整（大写：____________________）。

3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付场地租赁及相关服务费用的____%，即人民币____元整（大写：____________________）。

3.3剩余费用于研讨会举办前____个工作日内支付，即人民币____元整（大写：____________________）。

3.4甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户：________________________。

四、权利义务

4.1甲方权利：

（1）享有场地租赁及相关服务的使用权；

（2）对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理要求；

（3）在合同履行过程中，享有与乙方协商变更合同的权利。

4.2甲方义务：

（1）按照合同约定支付场地租赁及相关服务费用；

（2）遵守国家法律法规，确保研讨会内容合法、合规；

（3）按照乙方要求提供相关资料，配合乙方完成场地布置等工作；

（4）在研讨会举办期间，负责参会人员的组织、管理及安全。

4.3乙方权利：

（1）按照合同约定提供场地租赁及相关服务；

（2）在甲方违约时，有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

4.4乙方义务：

（1）按照合同约定提供场地租赁及相关服务，确保服务质量；

（2）在研讨会举办期间，负责场地的安全管理，确保参会人员的人身安全；

（3）按照甲方要求，完成场地布置等工作；

（4）在合同履行过程中，积极配合甲方，确保研讨会顺利进行。

五、违约责任

5.1甲方违约责任：

（1）未按时支付场地租赁及相关服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；

（2）未按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约责任：

（1）未按时提供场地租赁及相关服务的，应向甲方支付____%的违约金；

（2）未按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（承办方）：________________________

乙方（场地提供方）：____________________

签订日期：____年____月____日