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人力资源行业招聘过程中信息保密合同
合同编号:__________
甲方(用人单位):
甲方名称:__________
甲方地址:__________
甲方联系方式:__________
乙方(招聘服务提供商/个人):
乙方名称:__________
乙方地址:__________
乙方联系方式:__________
一、合同主体
1.甲方(用人单位)
甲方作为本合同的一方,是有招聘需求的用人单位,具有明确的招聘目标和要求。
甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供招聘服务,并对乙方的服务进行监督和评估。
2.乙方(招聘服务提供商/个人)
乙方作为专业的招聘服务提供商或个人,具备相关的招聘经验和能力。
乙方应按照甲方的要求,为甲方提供优质、高效的招聘服务,并严格遵守本合同中的保密义务。
二、引言
1.背景
市场竞争的加剧,人力资源对于企业的发展变得越来越重要。甲方为了满足自身的人力资源需求,特委托乙方提供招聘服务。
在招聘过程中,涉及到大量的个人信息和企业敏感信息,为了保护这些信息的安全,双方特签订本信息保密合同。
2.目的
本合同的目的在于明确双方在招聘过程中的权利和义务,特别是关于信息保密的相关事项。
通过签订本合同,保证招聘过程中涉及的信息得到妥善保护,防止信息泄露给甲方和相关人员带来的损失。
三、定义与解释
1.相关术语定义
“保密信息”指在招聘过程中,甲方提供给乙方的或乙方通过其他途径获取的与甲方招聘相关的所有信息,包括但不限于应聘者的个人信息、简历、面试评价、招聘需求、企业内部信息等。
“招聘过程”指从甲方提出招聘需求到招聘工作结束的整个过程,包括但不限于信息收集、筛选、面试、录用等环节。
2.解释规则
本合同中的标题仅为方便阅读而设,不应影响合同条款的解释和理解。
除非上下文另有明确规定,本合同中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。
四、保密信息的范围
1.信息的类型
个人身份信息,如姓名、身份证号码、联系方式等。
教育背景和工作经历信息,包括学历、学位、专业、工作单位、工作时间、工作职责等。
技能和能力信息,如语言能力、计算机技能、专业技能等。
面试评价和反馈信息,包括面试官的评价、意见和建议等。
招聘需求和岗位信息,如岗位名称、职责、要求、薪资待遇等。
企业内部信息,如公司战略、业务流程、组织结构等。
2.涵盖的内容
保密信息包括以书面、口头、电子或其他任何形式存在的信息。
保密信息还包括乙方通过对甲方提供的信息进行分析、整理、加工而得到的新信息。
五、保密义务
1.乙方的保密责任
乙方应严格遵守本合同的约定,对保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用保密信息,除非得到甲方的书面授权。
乙方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全,防止保密信息的泄露、丢失或被篡改。
乙方应对其员工、代理人和合作伙伴进行保密教育,使其了解并遵守本合同中的保密义务。
2.保密措施
乙方应建立健全的保密制度,对保密信息进行分类管理,明确不同级别保密信息的访问权限和使用范围。
乙方应采取物理隔离、加密存储等技术手段,对保密信息进行保护。
乙方应定期对保密措施的有效性进行评估和改进,保证保密信息的安全。
六、招聘过程中的信息处理
1.信息收集
乙方应按照甲方的要求,通过合法的途径收集应聘者的信息,并保证信息的真实性和准确性。
乙方在收集信息时,应向应聘者明确告知信息的用途和保密措施,征得应聘者的同意。
2.信息使用
乙方应仅将收集到的信息用于甲方的招聘目的,不得用于其他任何用途。
乙方在使用信息时,应遵循甲方的指示和要求,不得擅自更改或滥用信息。
3.信息存储
乙方应将收集到的信息存储在安全的环境中,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,保证信息的安全。
乙方应定期对存储的信息进行备份,防止信息的丢失。
七、信息披露与共享
1.允许的披露情况
在下列情况下,乙方可以向第三方披露保密信息:
经甲方书面同意;
为履行本合同的义务,向乙方的员工、代理人和合作伙伴披露,但应保证他们了解并遵守本合同中的保密义务;
根据法律法规的要求,向有关部门或司法机关披露。
2.与第三方的共享限制
未经甲方书面同意,乙方不得将保密信息与任何第三方共享。
如乙方因业务需要与第三方合作,涉及到保密信息的共享时,应与第三方签订保密协议,保证保密信息的安全。
八、合同期限与保密期限
1.合同的有效期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
在合同有效期内,双方应按照本合同的约定履行各自的义务。
2.保密信息的保密期限
乙方对保密信息的保密期限为自本合同生效之日起______年。
保密期限届满后,乙方仍应对其在保密
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