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管理人员如何取得成效

管理人员如何取得成效

输入标题使管理人员强化一些正确的观念输入标题输入标题输入标题促进管理人员在实践中取得成效2使管理人员把握取得成效的方向让管理人员掌握取得成效的方法143课程目标

大纲提要一.二.三.四.五.六.想要取得成效，就得重视贡献想要取得成效，就得用人所长想要取得成效，就得要事先做想要取得成效，就得做有效的决策

1.2.3.4.5.管理人员是指那些人管理人员成效的含义管理人员的基本作业导致成效不佳的现实情况人人都可以卓有成效

管理人员：那些对促进机构有效运转负有行动和决策责任的人，即为管理人员。

成效=成果+效率，即从外向内所要求的成果和取得成果的效率。

管理人员的5项基本作业制定目标与计划组织与综合激励和信息交流制定标准并衡量培养人（包括自己）

：管理者身处机构之内导致成效不佳的现实情况：管理人员的工作时间只属于别人：管理人员被迫按照“老一套”行事

：管理人员的工作时间只属于别人。

：管理人员被迫按照“老一套”行事。

③：管理者身处机构之内

一个基本观念：管理不只是被动地适应，而是主动地促使企业获得期望的成果。12人人都能卓有成效3五种训练养成卓有成效的习惯4有效地利用时间5重视对外界的贡献6善于利用人的长处7把精力集中于重要领域里8做出有效的决策9

小结123.4.5.管理人员是指哪些人:管理人员成效的含义：管理人员的基本作业：导致成效不佳的现实：人人都可以卓有成效：有下属的人，和专业人员从外向内要求的成果和效率计划、组织、激励与信息交流、制定标准并衡量、培养人工作时间只属于别人；被迫按照“老一套”行事；身处机构之内。一个观念，五种训练与习惯

二.想要取得成效，就得有效利用时间步骤一：记录时间目的：弄清楚时间是怎么用的步骤二：诊断浪费时间的活动。步骤三：安排可自由支配的时间目的：集中使用大块时间完成重要的事项以便取得成果。迫使时间管理的关键原因：管理人员的许多重要事务需要有相当多的整块时间来处理，才会出成效。目的：砍掉浪费时间的活动

迫使时间管理的关键原因：管理人员的许多重要事务需要有相当多的整块时间来处理，才会出成效。01心理学原理：较为复杂的思维活动需要一定的时间对头脑进行预热，每次短暂的时间甚至不够预热，而未能进入处理问题的实质阶段，思维间断后重新预热所需的时间就等于浪费，所以，连续性思考是这类思维活动高效的关键。02

不能靠评估或追忆，要及时、真实尽可能详细记录频率：每年至少两次，每次坚持3—4周12记录时间的要求

问问自己：如果根本不做这件事，将会怎样？问问自己：记录上的哪些事情与活动可以由别人代替而在本质上又不影响效果的?问问别人：我常做了哪些浪费你们时间而又不产生效果的事情?诊断浪费时间的活动

问问自己：如果根本不做这件事，将会怎样？

问问自己：记录上的哪些事情与活动可以由别人代替而在本质上又不影响效果的?

问问别人：我常做了哪些浪费你们时间而又不产生效果的事情?

安排可自由支配的时间：评估有多少时间可以自由支配。：经常性地把要做的事分两类（重要的和紧急的）记录在备忘单上，务必注明完成的期限，还要评估每件事所需的时间。：根据这两类事情所需的整块时间来整合我们可以支配的时间。020103

：评估有多少时间可以自由支配。经常性地把要做的事分两类（重要的和紧急的）记录在备忘单上，务必注明完成的期限，还要评估每件事所需的时间。

：根据这两类事情所需的整块时间来整合我们可以支配的时间。

小结1、迫使时间管理的关键原因：管理人员需要许多大块的时间。2、第一步是记录时间的使用情况，有三个要求：真实、详细、有一定的时间频率。3、第二步是诊断浪费时间的活动，要提三个问题：可不可以不做这件事；可不可以让别人做这件事；这件事是不是浪费了大家的时间。4、第三步是安排时间，三点：评估可以支配的时间；注意重要和紧急事情的期限和所需时间；然后整合可支配时间来处理这两类事情。

三.想要取得成效，就得重视贡献重视贡献对专业人员的要求重视贡献对人际关系的要求重视贡献对会议的要求1、2、3、4、

对重视贡献的基本认识1、①：只有外部世界才能产生效益。重视贡献就是把意力从自己的部门、专业及技能转移到自己机构之外的世界。②：重视贡献就是把我们的上级单位以及别的部门，当作我的客户来对待。③：重视贡献的三个领域：成果；价值观；培养人才。④：管理者的承诺：我能为机构作些什么具体的贡献?

010204视贡献就是把意力从自己的部门、专业及技能转移到自己机构之外的