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活动花店合作协议书
?甲方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方在活动策划与执行领域拥有丰富经验和广泛资源,乙方在花卉经营方面具备专业优势和良好声誉,双方经友好协商,达成如下合作协议,以共同开展活动花店相关业务,实现互利共赢。
一、合作事项
(一)合作内容概述
双方共同合作,在各类活动中提供花店服务。乙方负责根据甲方提供的活动需求,设计并提供符合活动主题和风格的花卉布置方案及相关花卉产品;甲方负责活动场地的协调、活动流程的组织以及与客户的沟通对接等工作,确保乙方的花卉布置能够顺利实施,并满足活动的整体要求。
(二)具体服务范围
1.婚礼活动
根据新人的婚礼主题、场地风格和预算,设计并打造专属的婚礼花卉布置方案,包括但不限于新娘手捧花、新郎胸花、伴郎伴娘花束、婚礼拱门、花亭、餐桌花艺装饰、通道鲜花布置等。
提供婚礼现场所需的各类花卉品种,确保花卉的新鲜度、品质和数量符合设计方案要求。
在婚礼前进行现场勘查,根据实际场地情况对花卉布置方案进行微调,确保布置效果的完美呈现。
婚礼当天安排专业花艺师现场进行花卉布置的安装、摆放和维护,保证婚礼过程中花卉始终保持最佳状态。
2.商务活动
针对企业年会、商务宴请、新品发布会、开业庆典等商务活动,设计与之相匹配的花卉装饰方案,营造出符合企业形象和活动氛围的环境。
提供包括签到台花艺、舞台背景花艺、餐桌中心花饰、会场入口装饰、休息区花卉布置等全方位的花卉服务。
根据商务活动的时间安排,合理规划花卉的配送和布置时间,确保在活动开始前完成所有花卉布置工作,并在活动期间根据需要进行适当的调整和维护。
3.庆典活动
为各类节日庆典、社区庆典、文化庆典等活动设计富有创意和节日氛围的花卉布置方案,如国庆庆典、春节联欢活动、元宵花灯展、中秋晚会等。
提供大型花坛造型、花墙、花柱、花球等特色花卉景观的设计与制作,以及活动现场周边环境的花卉点缀。
在庆典活动期间,安排专人负责花卉的巡查和维护,及时处理花卉出现的问题,保证活动的整体景观效果。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方提供的花卉布置方案提出修改意见和建议,要求乙方按照活动实际需求进行调整优化。
在活动实施过程中,有权监督乙方的花卉布置工作进度和质量,确保乙方按照双方约定的标准和时间完成任务。
对乙方提供的花卉产品质量有异议时,有权要求乙方进行更换或采取其他补救措施,以保证活动效果。
2.义务
向乙方提供准确、详细的活动信息,包括活动主题、时间、地点、预算、场地布置要求、客户特殊需求等,以便乙方能够设计出符合要求的花卉布置方案。
负责与活动场地管理方进行协调沟通,办理相关场地使用手续,确保乙方能够顺利进入场地进行花卉布置工作。
按照双方约定的付款方式和时间,及时向乙方支付合作款项。
在活动现场为乙方的花卉布置工作提供必要的协助和配合,如安排人员协助搬运花卉、提供电力支持等,确保布置工作的顺利进行。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权根据甲方提供的活动信息,自主设计花卉布置方案,并按照行业标准和市场价格确定花卉产品的种类、数量和价格。
在甲方未按照约定支付合作款项时,有权暂停花卉布置工作,并要求甲方支付已完成工作部分的款项。
对甲方提出的不合理修改意见和要求,有权进行合理抗辩,并与甲方协商解决方案。
2.义务
根据甲方提供的活动信息,在规定时间内设计出至少[X]套不同风格的花卉布置方案供甲方选择,并根据甲方反馈意见进行修改完善,直至方案得到甲方认可。
严格按照双方确定的花卉布置方案和合同约定,提供高质量的花卉产品和专业的花艺布置服务。确保花卉的品种、规格、数量、质量等符合设计要求和行业标准,且花卉新鲜、美观、无病虫害。
负责花卉的采购、运输、储存和现场布置工作。在采购花卉时,应选择正规的供应商,确保花卉来源合法、安全。运输过程中要采取必要的保鲜措施,保证花卉在运输过程中的品质不受影响。提前安排好花卉的储存场地,确保花卉储存环境适宜。按照活动时间要求,准时到达活动现场进行花卉布置,并在布置过程中保证操作规范、安全。
在活动现场安排专业的花艺师进行花卉布置的安装、摆放和维护工作。花艺师应具
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