原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
公文写作格式的正确使用
办公软件有限公司
汇报人：
目录
壹
公文的定义与种类
贰
公文写作规范
叁
公文常见错误
肆
正确使用公文格式
公文的定义与种类
壹
公文的定义
公文是官方机构在行政管理、业务往来中使用的正式文件，具有法律效力。
01
公文遵循严格的格式规范，包括标题、正文、落款等，以确保信息的准确传达。
02
公文使用正式、规范的语言，避免使用口语和非正式表达，以体现权威性。
03
公文通过正式的渠道传递，如邮寄、电子传输等，确保文件的安全和保密。
04
公文的官方性质
公文的规范格式
公文的正式语言
公文的传递方式
公文的种类
行政公文包括命令、决定、公告等，用于政府机关内部及对外发布行政命令和决策。
行政公文
01
02
事务性公文如通知、通报、报告等，用于处理日常行政事务，沟通信息，指导工作。
事务性公文
03
法律性公文包括法规、规章、决定等，具有法律效力，用于规范行为，明确权利义务。
法律性公文
公文写作规范
贰
格式要求
标题应居中，字体加粗，字号比正文大，以突出公文主题。
标题的排版
01
正文段落应首行缩进，字体为宋体或黑体，字号为小四或五号，行间距为1.5倍。
正文的段落格式
02
语言风格
公文语言应避免口语化，使用正式词汇，确保表述客观、准确，无歧义。
正式与客观
在公文中应尽量避免使用缩略语，除非是广泛认可的官方缩写，以保证信息的正式性和权威性。
避免使用缩略语
公文写作应直截了当，避免冗长的句子和复杂的结构，使信息传达清晰。
简洁明了
结构布局
标题与文头
公文标题应简洁明了，文头部分包括发文机关、日期等基本信息。
正文与结尾
正文部分应逻辑清晰，结尾需有明确的落款和日期，体现正式性。
标题与编号
标题与文头
正文与附件
01
公文标题应简洁明了，文头部分包括发文机关、日期等基本信息。
02
正文是公文的核心，应分段落清晰表达，附件应明确列出并编号。
页边距与字体
公文语言需正式客观，避免使用口语和非正式表达，如“我们”应改为“本单位”。
正式与客观
在表述时应避免使用可能产生多种解释的词语，确保公文内容的准确无误。
避免歧义
公文应言简意赅，避免冗长复杂的句子，确保信息传达直接、清晰。
简洁明了
01
02
03
公文常见错误
叁
格式不规范
标题应居中，字体加粗，字号比正文大，以突出公文主题。
标题的排版
公文的页边距通常为上下2.5cm，左右3cm，以保证文档的整洁和统一。
页边距设置
语言表达不当
行政公文包括命令、决定、公告等，用于政府机关内部及对外发布行政命令和决策。
行政公文
事务性公文如通知、通报、报告等，用于处理日常行政事务，沟通信息，指导工作。
事务性公文
法律性公文包括法规、条例、决定等，具有法律效力，用于规范行为，明确权利义务。
法律性公文
结构混乱
01
公文标题应简洁明了，准确反映文件内容，通常位于页面顶部中央。
02
正文部分应分段落，使用清晰的标题和小标题，确保信息层次分明，便于阅读理解。
标题的规范使用
正文的层次分明
标点符号错误
公文是官方机构在行政管理、业务往来中使用的正式文件，具有法律效力。
公文的官方性质
公文遵循严格的格式规范，包括标题、正文、落款等，以确保信息的准确传达。
公文的规范格式
公文代表了发文单位的权威，其内容和形式都必须符合国家规定的标准。
公文的权威性
公文用于正式的公务活动，如通知、命令、请示、报告等，是行政沟通的重要工具。
公文的正式用途
信息遗漏或错误
公文标题应简洁明了，文头部分包括发文单位和文号，确保信息准确无误。
标题与文头
01
正文部分应条理清晰，逻辑严谨，附件应明确标注，便于查阅和存档。
正文与附件
02
正确使用公文格式
肆
遵循标准格式
公文排版需遵循特定的字体、字号、行距等规范，确保文档整洁、易读。
公文的排版格式
页边距应统一，通常上下左右边距为2.54厘米，保证文档的正式和规范性。
公文的页边距设置
注意细节处理
公文语言需正式客观，避免使用口语和非正式表达，如“我们”应改为“本单位”。
正式与客观
01
公文应言简意赅，避免冗长复杂的句子，确保信息传达直接有效。
简洁明了
02
在表述时应避免使用可能产生多种解释的词语，确保公文内容的明确性。
避免歧义
03
格式与内容的统一
法律性公文如法规、条例、决定等，具有法律效力，用于规范行为，明确权利义务。
法律性公文
行政公文包括命令、决定、公告等，用于政府机关内部及对外发布行政命令和决策。
行政公文
事务性公文如通知、通报、报告等，用于处理日常行政事务，沟通信息，指导工作。
事务性公文
格式调整与优化
正文部分应有清晰的段落划分，使用恰当的标题和小标题，便于读者快速把握内容要点。
正文的层次分明
公文标题应简洁明了，文号应准确无误，确保信息的正式性和权
文档评论（0）