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学校外来人员管理制度及流程

一、制定目的及范围

为维护校园安全和良好的学习环境，保障师生的健康与安全，特制定本制度。该制度适用于所有进入校园的外来人员，包括但不限于访客、合作单位工作人员、供应商等。制度旨在明确外来人员的管理流程，确保其在校行为规范。

二、外来人员管理原则

1.外来人员进入校园须经过严格的登记与审核，确保其身份合法合规。

2.外来人员在校期间，应遵守学校的各项规章制度，保持良好的行为规范。

3.各类外来人员的管理工作应由专人负责，确保信息传递畅通，责任明确。

三、外来人员管理流程

1.外来人员申请与登记

1.1申请流程：外来人员需提前通过电话或邮件向学校相关部门提出访问申请，说明来访目的、时间及人数。

1.2信息审核：相关部门负责审核申请信息，进行背景调查，确认外来人员身份及来访目的。

1.3登记备案：审核通过后，外来人员需填写《外来人员登记表》，包括姓名、身份证号码、联系方式、来访单位等信息，相关部门应保存备案。

2.进入校园的管理

2.1入校手续：外来人员在入校时需凭有效证件（如身份证）到校门口进行登记，接受安保人员的检查。

2.2发放临时通行证：经安保审核无误后，外来人员将获得临时通行证，需在校内佩戴以示身份。

2.3陪同管理：外来人员在校内活动期间，必须有学校指定人员陪同，确保其行为符合校园规范。

3.外来人员活动管理

3.1活动范围限制：外来人员仅限于与访问目的相关的区域活动，未经许可不得进入其他区域。

3.2突发情况处理：如外来人员在校期间出现突发事件，陪同人员须立即报告安保部门，采取相应措施处理。

4.离校与信息反馈

4.1离校登记：外来人员在离校时应向校门口安保人员进行离校登记，交回临时通行证。

4.2反馈信息收集：相关部门应在外来人员离校后收集其反馈信息，包括访问体验、建议等，以不断优化管理流程。

四、外来人员管理的责任与纪律

1.责任分配：各部门应明确专人负责外来人员的管理工作，确保各环节有人落实，信息传递准确无误。

2.行为规范：外来人员在校期间不得从事任何损害学校利益或影响师生安全的行为，违者将被立即驱离，并记录在案。

3.处罚措施：对于违反校园管理制度的外来人员，学校有权采取禁入措施，情节严重的可报相关执法部门处理。

五、制度的评估与改进

1.定期评估：学校应定期对外来人员管理制度进行评估，分析实施效果，发现潜在问题与不足之处。

2.信息更新：根据评估结果，及时更新和完善外来人员管理制度，确保其适应校园发展的需要。

3.反馈机制：建立外来人员及校内工作人员的反馈机制，鼓励提出合理化建议，不断提升管理效率和服务质量。

六、附则

本制度自发布之日起实施，各部门应积极配合，确保外来人员管理工作顺利开展。所有教职员工需认真学习本制度内容，确保遵守与执行。

制度的制定与实施，旨在为学校创造一个安全、和谐的环境，使外来人员的访问更加规范、高效。通过明确的流程与责任分配，学校能够有效控制外来人员的活动，保障师生的安全与健康。