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档案代理服务协议书

?甲方（委托方）：

姓名/名称：____________________

身份证号码/统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方有档案代理服务的需求，乙方具备提供档案代理服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案代理服务事宜达成如下协议：

一、服务内容及标的物详细说明

（一）档案整理

1.乙方负责对甲方提供的各类档案资料进行系统梳理，包括但不限于人事档案、业务档案、财务档案等。依据档案形成的时间顺序、类别等进行分类编号，确保档案资料的完整性和条理性。

2.对于破损、模糊不清或缺失的档案材料，乙方应及时与甲方沟通，根据甲方提供的补充材料或经甲方同意后，采取修复、补充等措施，保证档案内容的准确和完整。

（二）档案存储

1.乙方提供安全、保密的档案存储场所，配备专业的档案保管设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案存储环境符合国家相关标准和行业规范。

2.乙方应建立完善的档案存储管理制度，对存储的档案进行定期盘点和检查，及时发现并处理档案存储过程中出现的问题，如档案损坏、丢失等情况，并向甲方报告。

（三）档案检索与查询服务

1.乙方应建立高效的档案检索系统，使甲方能够方便、快捷地查询所需档案信息。甲方可通过线上平台或线下申请的方式提交查询请求，乙方应在收到请求后的[X]个工作日内给予答复，并提供相应的档案资料复印件或电子文档。

2.对于涉及重要事项或紧急情况的档案查询，乙方应优先处理，确保甲方能够及时获取所需档案信息，满足工作或其他需求。

（四）档案转递

1.根据甲方的要求，乙方负责将档案转递至指定的接收单位或地点。转递过程中，乙方应严格按照国家档案管理部门的规定，采用机要交通、专人送取等安全可靠的方式进行，确保档案转递的准确性和及时性。

2.在档案转递前，乙方应与甲方共同核对档案内容和清单，确保转递的档案与交接清单一致。转递完成后，乙方应及时向甲方反馈档案接收情况，并将转递凭证等相关资料留存归档。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供档案代理服务，并对服务质量进行监督和检查。

有权获取乙方提供的档案整理、存储、检索、转递等服务的相关信息和报告。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并对资料的真实性和合法性负责。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

配合乙方开展档案代理服务工作，如提供必要的协助、补充材料等。

在档案存储期间，如需对档案进行查阅、使用或变更等操作，应提前向乙方提出书面申请，并按照乙方的要求办理相关手续。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

根据档案管理的需要和相关法律法规的规定，对甲方提供的档案进行必要的整理、分类、编号等操作。

在甲方未按照本协议约定支付服务费用或存在其他违约行为时，有权暂停服务，并要求甲方承担违约责任。

2.义务

按照国家档案管理法律法规和行业规范，以及本协议约定，为甲方提供专业、优质、高效的档案代理服务。

对甲方的档案资料严格保密，不得泄露甲方档案信息给任何第三方，法律另有规定或经甲方书面同意的除外。

定期向甲方报告档案管理情况，包括档案整理进度、存储状况、检索查询结果等。

在服务期限届满或本协议终止后，按照甲方的要求及时将档案移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理相关交接手续。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.甲方应向乙方支付的档案代理服务费用为人民币[X]元（大写：____________________元整）。

2.上述服务费用涵盖了档案整理、存储、检索、转递等本协议约定的各项服务内容，但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的服务所产生的额外费用。

（二）支付方式

1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：____________________元整）。

2.乙方完成档案整理工作，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支