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委托人事保管档案协议9篇

篇1

甲方（委托人）：__________

乙方（受托人）：__________

根据甲方与乙方协商，甲方同意将其个人档案交由乙方保管，并达成以下协议：

一、协议目的

甲方同意将其个人档案交由乙方保管，以便在需要时能够顺利查阅和使用。本协议旨在明确双方的权利和义务，确保档案的安全和有效利用。

二、协议期限

本协议自甲方将档案交由乙方保管之日起生效，至甲方需要查阅或使用档案时终止。在协议期限内，乙方负责保管甲方的个人档案，并确保档案的安全和完整。

三、双方权利义务

1.甲方权利：甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并在需要时查阅或使用其档案。甲方应确保其提供给乙方的档案材料真实、准确、完整。

2.甲方义务：甲方应按时向乙方支付档案保管费用。在协议期限内，甲方不得擅自将档案带出乙方保管场所，不得擅自更改或毁损档案内容。

3.乙方权利：乙方有权要求甲方支付档案保管费用。在协议期限内，乙方应确保甲方的档案安全、完整，并防止档案丢失、损坏或泄露。

4.乙方义务：乙方应建立健全的档案管理制度，确保甲方的档案得到妥善保管。在甲方需要查阅或使用其档案时，乙方应及时提供必要的支持和协助。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，擅自将档案带出乙方保管场所，或擅自更改或毁损档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本协议规定，未确保甲方的档案安全、完整，或擅自泄露、使用甲方的个人信息，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（委托人）：__________（签字/盖章）

日期：__________年__________月__________日

乙方（受托人）：__________（签字/盖章）

日期：__________年__________月__________日

篇2

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（受托方）

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成以下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：员工录用登记表、员工晋升记录、员工培训资料、员工考核结果、员工奖惩记录等。

二、委托保管期限

委托保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。

三、受托方责任

1.乙方应确保人事档案的安全与完整，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应提供专门的人员和场所对人事档案进行妥善保管，并定期进行检查和维护。

3.乙方应按照甲方的要求，提供档案的查阅、复制、归档等服务，并确保服务的及时性和准确性。

4.乙方应对甲方委托保管的人事档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或利用档案内容。

四、委托方责任

1.甲方应确保提供给乙方的人事档案真实、准确、完整，并承担因档案内容虚假或遗漏而产生的法律责任。

2.甲方应按照本协议的约定，及时支付委托保管费用，并承担因未按时支付费用而产生的滞纳金。

3.甲方有权随时查阅、复制、归档其委托保管的人事档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的查阅规定。

4.甲方应妥善处理因人事变动、奖惩记录等引起的档案更新事宜，并及时通知乙方进行相应的档案调整。

五、费用与支付方式

1.甲方应按照本协议的约定，向乙方支付委托保管费用。具体费用标准及支付方式如下：

基本保管费用：甲方每年向乙方支付XX元作为基本保管费用，用于覆盖乙方的档案保管成本。

查阅、复制、归档费用：甲方在查阅、复制、归档档案时，应按照乙方公布的收费标准支付相应费用。

2.甲方应通过银行转账的方式向乙方支付费用，并确保费用的及时性和准确性。乙方应向甲方提供正规的收费票据，并确保票据的真实性和合法性。

六、违约责任

1.若乙方未按照本协议的约定履行保管义务，导致甲方人事档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准为：因遗失或损坏档案而造成的直接经济损失，以及因泄露档案内容而导致的间接经济损失。

2.若甲方未按照本协议的约定支付委托保管费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按照未支付费用的XX%计算，并书面通知甲方。甲方应在