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视频会议租赁合同

出租方（以下简称甲方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

承租方（以下简称乙方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于乙方有视频会议服务需求，甲方具备提供相关设备及服务的能力，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方视频会议设备及相关服务事宜达成如下协议：

一、租赁设备及服务内容

1.视频会议设备：甲方为乙方提供[具体品牌及型号]的视频会议终端设备[X]台，包含高清摄像头、麦克风、视频会议主机等相关配件，确保设备在租赁期间正常运行。设备详细配置清单作为本合同附件一，与本合同具有同等法律效力。

2.网络服务支持：甲方负责租赁期间视频会议所需的网络带宽保障，确保网络稳定，视频传输流畅。根据乙方会议需求，提供相应的网络优化方案，保证在会议高峰期数据传输无卡顿、不掉线。

3.会议技术支持：在租赁期内，甲方配备专业技术人员为乙方提供视频会议技术支持服务。技术人员将在会议开始前[X]小时进行设备调试和网络测试，确保会议按时顺利进行。在会议过程中，实时监控设备运行状况，及时处理可能出现的技术问题，保障会议的连贯性。

二、租赁期限

1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期满，乙方应如期归还租赁设备。若乙方需继续租赁，应在租赁期满前[X]个工作日书面通知甲方，经甲方同意后，双方重新签订租赁合同。

2.若乙方在租赁期间提前终止合同，应提前[X]个工作日通知甲方，并按照合同约定承担相应的违约责任。

三、设备交付及归还

1.交付时间及地点：甲方应在合同生效后的[X]个工作日内，将租赁设备运输至乙方指定地点[详细地址]，并完成设备的安装、调试工作，确保设备可正常使用。设备交付时，双方共同对设备的型号、数量及完好情况进行验收，并签署设备交付验收单（附件二）。

2.归还时间及地点：租赁期满或合同提前终止后，乙方应在[X]个工作日内将租赁设备归还至甲方指定地点。乙方归还的设备应保持交付时的原状（正常使用导致的磨损除外），如有损坏或缺失，乙方应按照设备的实际价值进行赔偿。甲方在收到归还设备后，对设备进行验收，并签署设备归还验收单（附件三）。

四、设备使用及维护

1.设备使用：乙方应按照甲方提供的设备使用说明书及操作指南正确使用租赁设备，不得擅自拆卸、改装设备。在使用过程中，如因乙方操作不当导致设备损坏，乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。

2.设备维护：甲方负责租赁设备在正常使用情况下的维护保养工作，确保设备性能良好。在租赁期间，如设备出现故障，乙方应及时通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]小时内响应，并在[X]小时内（不可抗力因素除外）安排技术人员到达现场进行维修。若设备故障无法在短时间内修复，甲方应提供备用设备，以保证乙方视频会议的正常进行。

五、费用及支付方式

1.租赁费用：乙方应向甲方支付的视频会议设备及服务租赁费用为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含设备租赁费用、网络服务费用、技术支持费用等所有与租赁服务相关的费用，但不包括因乙方原因产生的额外费用（如设备损坏维修费用、加急服务费用等）。

2.支付方式：乙方应在每月[具体支付日期]前，将当月租赁费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方开具正规发票。

3.逾期支付：若乙方未按照合同约定时间支付租赁费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的，甲方有权暂停设备服务直至乙方支付全部费用及违约金，由此给乙方造成的损失，甲方不承担责任。若逾期超过[X]个工作日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已使用期间的租赁费用及相应违约金，同时乙方应归还租赁设备。

六、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

按照合同约定收取租赁费用。

在乙方违反合同约定使用设备或未按时支付费用时，有权采取相应措施维护自身权益，包括暂停设备服务、解除合同等。

2.义务

按照合同约定的时间、地点及要求提供租赁设备及相关服务。

对租赁设备进行定期维护保养，确保设备正常运行。在设备出现故障时，及时进行维修或提供备用设备。

对乙方使用设备过程中提出的技术问题进行解答和指导。

未经乙方书面同意，不得擅自将乙方在使用视频会议过程中的会议内容及相关信息泄露给第三方。

（二）乙方权利与义务

1.权利

在租赁期间，按照合同约定正常使用租赁设备及相关服务。

要求甲方按照合同约定履行设备维护、技术支持等义务。

2.义务

按照合同约定的时间和方式支付租赁费用。

正确使用租赁设备，不得擅自拆卸、改