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工会培训住宿管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工会培训期间住宿管理，保障培训工作顺利进行，为参与培训人员提供安全、舒适、有序的住宿环境，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于因工会组织培训而安排的所有住宿人员，包括但不限于公司内部员工、外部合作单位人员等参与工会培训课程且需入住指定住宿场所的人员。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保住宿人员的人身安全和财产安全，预防各类安全事故的发生。

2.规范管理原则：建立健全住宿管理流程和标准，实现规范化、标准化管理。

3.服务至上原则：以满足住宿人员合理需求为出发点，提供优质、便捷的服务。

二、住宿安排

（一）房源分配

1.根据培训人员数量、性别等因素，合理分配住宿房间。优先安排同性人员同住，如有特殊情况需异性合住，需经本人同意并报工会备案。

2.按照培训课程安排和人员所属部门、小组等进行楼层或区域划分，以便于管理和沟通。

（二）房间设施配备

1.为每个房间配备基本的生活设施，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、热水器等，确保设施完好、正常使用。

2.提供必要的床上用品、洗漱用品等一次性消耗品，定期进行更换和补充。

（三）入住手续办理

1.培训人员在报到时，由工会工作人员引导至住宿区域，办理入住手续。

2.入住人员需提供有效身份证件，填写住宿登记表，包括姓名、性别、部门、联系方式、房间号等信息。

3.工作人员向入住人员介绍住宿区域的各项规章制度、安全注意事项、设施使用方法等，并发放房间钥匙。

三、住宿管理

（一）出入管理

1.住宿区域实行门禁管理，住宿人员凭房卡或有效证件进出。

2.非住宿人员未经允许不得进入住宿区域，如有特殊情况需进入，须经工会工作人员同意并登记相关信息。

3.住宿人员应妥善保管房卡，如有遗失或损坏，及时向工会工作人员报告并补办，补办费用由本人承担。

（二）安全管理

1.加强住宿区域的安全巡查，工会工作人员每天定时巡查不少于[X]次，重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否安全完好，及时发现并消除安全隐患。

2.住宿人员应增强安全意识，遵守安全规定，不得在房间内使用大功率电器、私拉乱接电线、违规使用明火等，不得将易燃易爆等危险物品带入住宿区域。

3.如遇火灾、地震等突发事件，住宿人员应听从工会工作人员指挥，按照应急预案有序疏散，不得惊慌失措。

（三）卫生管理

1.保持住宿区域公共卫生清洁，工会工作人员每天对楼道、楼梯、电梯、卫生间等公共区域进行清扫和消毒，定期进行大扫除。

2.住宿人员应保持房间内卫生整洁，做到物品摆放整齐，定期打扫房间，清理垃圾。不得在房间内随地吐痰、乱扔垃圾，不得向窗外抛物。

3.爱护住宿区域的公共设施和环境卫生，如发现设施损坏或卫生问题，及时向工会工作人员报告。

（四）秩序管理

1.住宿人员应遵守住宿秩序，不得在住宿区域内大声喧哗、吵闹、播放高分贝音响等，以免影响他人休息。

2.不得在住宿区域内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为，一经发现，将严肃处理，并取消其住宿资格。

3.合理安排作息时间，晚上[具体时间]后应保持安静，避免影响其他人员正常休息。

四、设施设备维护

（一）设施报修

1.住宿人员发现房间内设施设备损坏或故障时，应及时向工会工作人员报告，填写设施报修单，注明损坏情况、所在房间号等信息。

2.工会工作人员接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。对于一般性故障，应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应尽快协调解决，确保维修及时。

（二）设备检查与保养

1.定期对住宿区域的设施设备进行检查和保养，确保其正常运行。维修人员每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时进行维修和更换。

2.建立设施设备档案，记录设施设备的型号、购买时间、维修情况等信息，以便于管理和维护。

五、费用管理

（一）费用标准

1.工会培训住宿费用由工会统一承担，根据实际情况制定合理的费用标准。费用标准应包括住宿费、水电费、物业费等相关费用。

2.住宿费按照房间类型和住宿天数计算，水电费按照实际使用量收取，物业费按照住宿区域面积分摊。

（二）费用结算

1.工会定期与住宿场所管理方进行费用结算，结算周期为[X]个月。结算时，应提供详细的费用清单，包括住宿人员名单、住宿天数、各项费用明细等。

2.住宿场所管理方应在结算周期结束后[X]个工作日内，向工会提供正式发票，工会审核无误后，按照规定进行付款。

六、特殊情况处理

（一）提前退房

1.住宿人员因特殊原因需要提前退房的，应提前[X]天向工会工作人员提出申请，经同意后方可办理退房手续