上海汽车展览会主办合作协议.docVIP

上海汽车展览会主办合作协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章合作主体及目的

1.1甲方为上海汽车展览会的主办单位，负责组织和实施本次上海汽车展览会。

1.2乙方为我国一家知名的汽车生产企业，愿作为参展单位参加本次上海汽车展览会。

1.3双方基于共同的目的，即通过本次上海汽车展览会，展示甲方的组织能力和乙方的产品实力，提高双方在国内外汽车行业的知名度和影响力，现经友好协商，达成如下合作协议。

第二章展览会基本信息

2.1展览会名称：上海汽车展览会

2.2展览会地点：上海市国际展览中心

2.3展览会时间：____年__月__日至____年__月__日

2.4展览会主题：智能驾驶，绿色出行

第三章展位安排及费用

3.1甲方为乙方提供展览面积为____平方米的标准展位。

3.2乙方展位的具体位置由甲方根据实际情况进行安排。

3.3乙方应按照甲方的要求，按时支付展位费用。展位费用为人民币____元，付款方式为____。

3.4乙方在支付展位费用后，如有特殊原因需取消参展，甲方应在扣除已发生费用后，退还剩余款项。

第四章展览会服务

4.1甲方负责提供以下服务：

4.1.1展览场地的租赁和布置；

4.1.2展览现场的安保、清洁等服务；

4.1.3展览会期间的宣传推广活动；

4.1.4展览会期间的论坛、研讨会等活动组织。

4.2乙方应按照甲方的要求，提供以下服务：

4.2.1展示乙方产品及企业形象的展品；

4.2.2展览会期间的宣传资料；

4.2.3展览会期间的客户接待。

第五章展览会期间的权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1甲方有权对乙方展位进行监督，保证乙方在展览期间遵守展览会规定；

5.1.2甲方应保证展览会顺利进行，为乙方提供良好的展示平台；

5.1.3甲方应在展览会结束后，及时向乙方提供展览会总结报告。

5.2乙方权利与义务：

5.2.1乙方有权在展览会上展示自身产品，进行企业形象宣传；

5.2.2乙方应遵守展览会规定，保证展位整洁、安全；

5.2.3乙方应在展览会结束后，向甲方提供参展总结报告。

第六章展览会宣传及推广

6.1甲方宣传及推广：

6.1.1甲方负责展览会的前期宣传，包括但不限于通过网络、报纸、电视等媒体发布展览会信息；

6.1.2甲方应制定详细的展览会宣传方案，包括宣传时间、地点、方式等；

6.1.3甲方应邀请国内外知名媒体对展览会进行报道，提高展览会的影响力。

6.2乙方宣传及推广：

6.2.1乙方应充分利用自身资源，对展览会进行宣传推广，扩大双方的影响力；

6.2.2乙方应在展览会前向甲方提供企业宣传资料，以便甲方进行统一宣传；

6.2.3乙方应在展览会期间，积极开展各类活动，吸引参观者关注。

第七章展览会安全及保障

7.1甲方安全及保障：

7.1.1甲方应保证展览会现场的安全，包括但不限于展品安全、人员安全、消防安全等；

7.1.2甲方应制定展览会安全保障方案，并报相关部门备案；

7.1.3甲方应在展览会期间，安排专门人员负责现场安全监管。

7.2乙方安全及保障：

7.2.1乙方应保证展位内的展品安全，不得摆放易燃、易爆等危险物品；

7.2.2乙方应遵守展览会现场的安全规定，保证展位内人员安全；

7.2.3乙方应在展览会结束后，负责清理展位内的垃圾及废弃物。

第八章展览会服务及设施

8.1甲方服务及设施：

8.1.1甲方应为乙方提供必要的展览设施，如展台、展具等；

8.1.2甲方应保证展览会现场的网络通信、电力供应等基础设施正常运行；

8.1.3甲方应为乙方提供专门的客户接待区，便于乙方开展业务洽谈。

8.2乙方服务及设施：

8.2.1乙方应自行准备展品及展具，并保证展品的安全、合规；

8.2.2乙方应按照甲方的要求，合理布置展位，展示企业实力；

8.2.3乙方应保证展位内的设施设备正常运行，如有故障，应及时报修。

第九章展览会期间的合作事项

9.1甲方合作事项：

9.1.1甲方应协助乙方办理展览会期间的各类手续，如展品进出口、人员住宿等；

9.1.2甲方应与乙方保持密切沟通，了解乙方的需求，提供优质服务；

9.1.3甲方应协助乙方处理展览会期间发生的突发事件。

9.2乙方合作事项：

9.2.1乙方应积极配合甲方的组织工作，遵守展览会规定；

9.2.2乙方应与甲方共同维护展览会现场秩序，保证展览会的顺利进行；

9.2.3乙方应在展览会结束后，向甲方提供参展成果报告。

第十章展览会后续合作

10.1甲方后续合作：

10.1.1甲方应在展览会结束后，对乙方进行回访，了解乙方对展览会的评价及建议；

10.