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办公自动化使用说明书

第一局部前言

一、系统简介

系统完全采用B/S模式进行建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程

中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技

术，使得系统更加灵活、易用。通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的

全面集成。

系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广阔用户使用方便，本说明书

本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的咳心功能。

二、系统登录方法

1、翻开IE浏览器，在地址栏中输入效劳器IP地址，进入以下画面:

输入“用户名〃和“密码〃，点击“现在登录〃（或敲“回车〃），进入主界面，如下列图:

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2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结：

（1）左半局部是办公自动化系统的核心局部:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、

车辆管理、个人设置和日程安排；

2（）右半局部是系统工具：当前用户、日期、在线人数、我的留言接（收）、内部网站、我

的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；

3（）在办公系统页面的谡上端依次排列着“首页〃、”后退〃、”前进〃、“刷新〃、”停

止〃、“注销〃六个功能按钮：

♦首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的

主页界面。

♦后退：返回上一层页面，单击该按钮可返回您上次查看过的Web页。

♦前进：与“后退〃相反的操作，单击该按钮可查看在单击“后退〃按钮前查看的Web

页。

♦刷新：如果收到Web页无法显示的信息，或者您想获得最新的Web页，可单击该按

钮。

♦注销：退出本系统并将当前用户从在线列表中去除。

第二局部系统功能详解

一、发文管理

§1功能简介

咳模块主要实现发文的网上审流转的全过程,通过该模块用户可以完成一个文件（红头文件、

会议纪要、工作简报等）从起草、初核、核稿、初审、终审、会签、签发到赋文号、排版、校对