采购基础知识与技巧（第三版）课件：采购管理.pptx

采购管理;;第一节采购控制;一、采购控制的目的

采购控制作目的主要体现为：规范企业采购流程，保证企业采购活动有序进行；提高采购效率，降低采购成本，实现企业利润最大化；提高采购质量，为企业生产质量提供保障；保障企业生产物资供应，降低企业缺货风险；防止采购过程中腐败行为的发生，保障企业利益。;二、采购控制的内容

1.采购决策控制

2.采购计划与预算控制

3.采购管理控制

4.采购方式控制;5.采购合同控制

采购合同控制的内容主要包括：

(1)合同签订前的控制

(2)合同执行过程中的控制

1)密切跟踪供应商准备供货的详细过程。

2)采购要与生产需求密切同步。

3)慎重控制库存。

4)控制好货物验收环节。

(3)合同执行后的控制;6.采购账款结算控制

采购账款结算控制的主要内容是：建立采购账款结算的内部控制制度，核实采购账款结算的实有数，确保采购账款结算业务的真实性和合法性。

7.采购质量管理系统控制

8.供应商控制

供应商控制的主要内容包括供应商选择的条件、原则、方法和程序，评价供应商的指标体系，开发和考核供应商的标准等。;9.采购费用控制

10.采购舞弊行为控制

采购舞弊控制主要是对采购人员的控制。采购舞弊行为控制的主要措施包括对采购人员所购物资进行事前询价制度，对物资采购计划的审批程序加强监管，加强物资采购审计，加强对采购人员的日常管理等。;三、采购控制的方法

1.采购合同的控制方法

(1)调查评估供应商信誉及履约能力

(2)审核分析采购合同的经济性与效益性

对采购合同经济性与效益性的控制主要是从采购价格水平、采购批次、经济合理性等方面进行审核分析，防止各种不合理的采购合同出现，维护企业的经济利益。

(3)审核采购合同条款的规范性和严密性

(4)加强对采购合同履约执行的控制;2.采购付款结算的控制方法

(1)审核采购付款结算内部控制制度

(2)审核采购付款结算流程

1)审核采购付款结算流程的科学性。

2)审核各项付款结算凭证的完整性。;3.供应商的控制方法

(1)严格确定选择供应商的条件、原则和方法

(2)严格确定供应商的选择程序

(3)严格确定供应商评价指标体系

(4)控制供应商欺??行为;4.采购人员的控制方法

一般来说，对采购人员的控制可分成两个阶段来执行，分别为采购合同签订之前和签订之后，前者为有效防范，后者为严格稽查。

(1)从控制价格开始防范

企业应建立起涨价之前必须先打呈批件的制度，只要对涨价严格控制，就能从根本上防止采购人员的腐败。

(2)加强对供应商的控制

(3)加强对采购人员的绩效考核

企业应依靠业务指标体系和个人素质指标体系加强对采购人员的考核。

(4)加强对采购人员的稽核;5.采购费用的控制方法

(1)控制请购手续成本

(2)控制采购成本

(3)控制采购验收成本

(4)控制采购物流成本

(5)控制采购财务成本;第二节采购品质量管理;采购品质量管理涉及设计、制造与物流三大环节，在每一环节都有不同的具体内容。

一、采购品质量概述

采购品是一种产品，不仅包括有形产品，还包括无形产品。一般可以把产品划分为硬件、软件、流程性材料和服务4种类型。

每一类产品的质量特性不止一种，常有数种或几十种。每种质量特性对产品质量都有贡献，但其重要性不同，而且会由于用途不同而发生变化。同时，不同类别的产品即具有不同的质量特性。;二、采购品质量控制的内容

采购品质量控制必须涵盖采购品质量的所有方面，它在设计、制造与物流环节有不同的内容。其中，设计、制造环节的采购品质量控制主要由供应商实施完成，物流环节的质量控制主要由采购部门实施完成。

物流环节的质量控制主要包括以下内容：

1.分销配送环节的质量控制

2.客户服务环节的质量控制;三、产品质量认证的概念和方式

采购品质量检验在实际操作中通常是指产品质量认证。

1.产品质量认证的概念

根据《中华人民共和国产品质量认证管理条例》，产品质量认证是依据产品标准和相应的技术要求，经认证机构确认并通过颁发认证证书和认证标识来证明某一产品符合相应标准和相应技术要求的活动。;2.产品质量认证的方式

(1)形式试验

(2)形式试验加市场抽样检验

(3)形式试验加供方抽样检验

(4)形式试验加市场抽样和供方检验

(5)形式试验加对供方质量管理体系的评估以及分别对供方和市场抽样检验

(6)只对供方管理体系进行评定和认可

(7)批量检验

(8)百分之百检验;3.实验室认证

对产品进行质量认证时，一般是由认证管理部门直辖的检测机构进行产品质量检验，也可以委托其他实验室承担这项任务，如科研单位、大专院校，以及企业的实验室等。实验室认证也称为实验室认可，主要包括检测实验室认可、检验人员(检查人员或审核人员)及评审人员认可。;四、产品质量认证的程序

1.制定认证用的产品标准

通常是采用国际标准或国家标准。