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合同管理终工作小结

在企业经营活动中，合同作为明确双方权利与义务的法律文件，是保障交易顺利进行、防范法律风险的关键环节。过去一段时间，在公司领导的正确指导和各部门的协同配合下，我部门围绕合同管理工作的规范化、精细化、信息化目标，积极履行职责，现将合同管理工作情况总结如下：

一、工作回顾

（一）合同管理体系建设

1.制度完善：为确保合同管理工作有章可循，我部门依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际业务需求，对原有的合同管理制度进行了全面梳理和修订。新增了合同审批流程、合同档案管理、合同履行跟踪等专项细则，明确了各部门在合同管理中的职责分工，使合同管理的各个环节都有具体的操作规范。

2.流程优化：针对以往合同审批流程繁琐、效率低下的问题，我们对合同审批流程进行了优化。将传统的线下审批改为线上线下相结合的方式，利用公司内部的OA系统搭建合同审批平台。同时，精简了审批节点，明确了各审批环节的时限要求，大大提高了合同审批效率。

3.组织架构与人员配置：明确合同管理工作由法务部门牵头，财务、业务等部门协同配合的组织架构。根据工作需要，充实了合同管理岗位人员，对新入职的合同管理人员进行了系统的岗前培训，确保其熟悉合同管理的各项流程和要求。

（二）合同全生命周期管理

1.合同起草与审核：在合同起草阶段，我们要求业务部门提供详细的业务背景和需求，法务部门协同财务、技术等相关部门参与合同起草工作，确保合同条款的合法性、严谨性和可操作性。在合同审核环节，建立了多级审核机制，从业务部门初审、法务部门法律审核到财务部门财务条款审核，层层把关，对发现的问题及时与业务部门沟通修改，避免合同签订后出现法律风险和经济纠纷。

2.合同签订与备案：严格按照公司规定的合同签订程序，对合同双方的主体资格、授权委托等进行严格审查，确保合同签订的有效性。合同签订后，及时将合同文本进行分类编号，建立合同档案，录入合同管理台账，并将电子文档和纸质文档分别存档，便于后续的查询和管理。

3.合同履行与跟踪：建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和分析。通过与业务部门、财务部门的沟通协作，及时掌握合同的履行进度、款项支付、货物交付等情况。对于出现的履行异常情况，如对方违约、合同变更等，及时采取相应的措施，如发送律师函、协商变更合同条款等，保障公司的合法权益。

4.合同归档与保管：按照档案管理的相关规定，对合同档案进行分类整理和保管。建立了合同档案借阅登记制度，规范档案借阅流程，确保合同档案的安全和完整。定期对合同档案进行清查和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。

（三）合同管理信息化建设

为提高合同管理的效率和准确性，我们积极推进合同管理信息化建设。引入了专业的合同管理软件，实现了合同从起草、审核、签订、履行到归档的全流程信息化管理。通过该软件，合同管理人员可以实时掌握合同的状态，及时提醒合同履行的关键节点，生成各类统计报表，为公司决策提供数据支持。同时，信息化管理也方便了各部门之间的信息共享和协同工作，提高了整体工作效率。

二、重点成果

（一）合同管理规范化水平显著提升

通过完善合同管理制度和优化审批流程，合同管理工作的规范化程度得到了明显提高。合同签订的合法性、条款的严谨性得到了有效保障，合同纠纷的发生率大幅降低。据统计，与去年同期相比，合同纠纷案件减少了[X]%，为公司节省了大量的法律诉讼成本和时间成本。

（二）合同审批效率大幅提高

合同审批流程的优化和信息化建设，使得合同审批时间大大缩短。过去一份合同从起草到审批完成平均需要[X]个工作日，现在通过线上审批平台，平均审批时间缩短至[X]个工作日，提高了工作效率，为业务的快速推进提供了有力支持。

（三）合同档案管理更加规范有序

建立了完善的合同档案管理制度和信息化管理系统，合同档案的分类、整理、保管和查询更加规范有序。合同档案的完整性和安全性得到了有效保障，方便了公司内部各部门对合同档案的查阅和使用，为公司的审计、合规检查等工作提供了有力的支持。

（四）合同履行监控能力增强

通过建立合同履行跟踪机制和信息化管理系统，能够及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，有效降低了合同履行风险。对合同履行情况的实时监控，确保了公司各项业务的顺利进行，保障了公司的合法权益。

三、存在的问题与不足

（一）合同管理制度执行不到位

虽然制定了完善的合同管理制度，但在实际执行过程中，仍存在部分部门和人员对制度执行不严格的情况。例如，个别业务部门为了赶进度，在合同审批流程未完成的情况下就擅自签订合同；部分合同管理人员对合同档案的整理和归档不及时，导致合同档案管理出现混乱。

（二）合同管理人员专业素质有待提高

随着公司业务的不断拓展和法律法规的不断变化，对合同管理人员的专业素质提出了更高的要求。目前，部分