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模块四
电子表格处理
工作表操作和数据录入技巧
、快速建立数据报表、数据处理与展示
CONTENTS
工作表操作和数据录入
1技巧
2数据处理与展示
3公式和函数的使用
01
工作表操作和数据录
入技巧
一、建立签到表
签到表包括表名、制表时间、标题行，以及员工编号、姓名、性别、
部门等基本数据，如图8-1所示。
1.自动填充
（1）使用填充柄（2）使用功能区选项命令（3）自定义序列
2.数据验证
•数据验证用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据，如
数字可以限制大小，文本可限制长度，选中单元格则提示信息。
•单击【数据】【数据验证】命令，可在弹出的【数据验证】对话框中进行设
置。
1.启动Excel2016
2.新建工作簿、保存工作簿
3.将工作表“Sheet1”重命名为“签到表”
4.在签到表中输入表名、制表时间、标题行
5.输入签到表中的基本数据
二、建立成绩表
成绩表主要包括员工编号、姓名、性别、部门及培训课程名称，如
图8-4所示。
1.调整行高或列宽
（1）精确调整（2）粗略调整
2.隐藏行和列
•隐藏行的具体操作步骤如下：
（1）选定要隐藏的行。
（2）单击功能区选项卡【开始】【格式】【隐藏或取消隐藏】【隐藏行】命令，
则选定的行被隐藏。
•隐藏行后，若需重新显示，则先选中包含隐藏行两侧的行，在选择功能区选项【
开始】【格式】【隐藏或取消隐藏】【取消隐藏行】命令。
•同理，可进行列的隐藏及取消隐藏。
1.新建工作表并重命名为“成绩表”
2.输入表名、标题行与基本数据
3.美化成绩表
（1）设置字体
（2）设置单元格的对齐方式
（3）对齐行高
三、设置签到表格式
在打印签到表前，设置单元格格式、调整行高、列宽，使签到表更
具实用性与美观性，如图8-6所示。
1.插入图片
在Excel的工作表中，可插入图片、形状、艺术字、SmartArt等对象。
通过单击功能区选项卡【插入】【图片】命令可实现。
2.插入工作表背景图片
•操作步骤为：
（1）选择功能区选项卡【页面布局】【背景】命令，弹出【插入图片】对话框。
（2）选择需要的背景图片，完成插入。
•若需删除工作表背景图片，则选择功能区选项【页面布局】【删除背景】命令。
•如果工作表的某些单元格区域不需显示背景图片，则应为这些单元格区域设置某种
填充颜色；而需要显示背景图片的单元格区域，则应设为无填充颜色。
1.设置字体、对齐方式
2.调整行高、列宽
3.设置边框、底纹
4.插入公司的LOGO
四、打印签到表
进行打印区域设置、页面设置后，打印预览结果如图8-7所示。
1.打印区域
•操作步骤如下：
（1）选定要打印的单元格区域。
（2）单击功能区选项卡【页面布局】【打印区域】【设置打印区域】。
•单击功能区选项卡【页面布局】【打印区域】【取消打印区域】可取消设置。
2.页面设置
•单击功能区选项卡【页面布局】【页面设置】命令右下角的按钮，激活【页面
设置】对话框，对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。
3.分页符
•单击功能区选项卡【页面布局】【分隔符】的下拉选项【插入分页符】，以进
行人工分页。
1.设置签到表打印区域
2.页面设置
3.打印预览
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