2、实施解决方案-基础档案编码规则-专业版.docVIP

模板编号:

版本:

V12.0

日期:

14/05/22

实施解决方案-基础档案编码规则

PAGE3

实施解决方案-基础档案编码规则

××ERP项目

建立日期:

修改日期:

文控编号:XXYYMMDDXX_(PMP项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号)

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

说明：本方案基于用友XX系列软件，主要针对XXX版本，由于不同版本产品功能会有差异，当您使用XX其他版本时，敬请进行详细的测试和修订。

文档控制

更改记录

日期

作者

版本号

更改记录

查阅

名字

备注

分发

抄送.

名字

意见

前言

本ERP项目整体实施解决方案主要由《实施解决方案-IT部署》、《实施解决方案-基础档案编码规则》、《实施解决方案-业务流程设计》、《实施解决方案-实施价值分析总览》（可选）、《实施解决方案-客户化开发》、《实施解决方案-岗位及权限设置》、《实施解决方案-系统参数配置手册》组成，用于指导本ERP项目的实施工作。

方案名称

应用阶段

目标对象

主要用途

《实施解决方案-IT部署》

蓝图设计-系统应用环境准备

IT信息技术部门

指导构建满足ERP系统应用要求的软硬件和网络、安全等IT环境

《实施解决方案-基础档案编码规则》

蓝图设计-基础数据准备

系统管理人员、基础档案管理人员

确定基础档案编码规则，指导基础档案管理人员据此进行基础档案编码

《实施解决方案-业务流程设计》

蓝图设计-业务解决方案初稿、系统建设-方案讨论方案确认

关键用户、系统管理人员、企业项目实施团队

确定企业关键业务应用方案和流程，指导各关键用户实施和执行企业关键业务。

《实施解决方案-实施价值分析总览》（可选）

蓝图设计-业务解决方案初稿

高层管理人员

用于高层方案展示与汇报，从企业整体管理角度向高层展现XX项目实施关键价值

《实施解决方案-客户化开发》

系统建设-二次开发

客户化开发人员、企业项目实施团队和对应关键用户

主要提供客户化开发概要需求与解决方案，供客户化开发人员分析与细化需求并开发

《实施解决方案-岗位及权限设置》

系统切换-系统切换准备

系统管理人员

明确ERP系统各种权限设置、定义时需要考虑、遵循的一些基本依据和原则，为岗位与人员权限设置提供一个整体的指导准则

《实施解决方案-系统参数配置手册》

系统切换-系统切换准备

系统管理人员

记录环境和XX系统参数配置，指导系统管理人员进行公共系统参数设置与维护

《实施解决方案-基础档案编码规则》作为整体实施方案的关键组成部分，基于前期对XX公司的调研，以及确认的调研报告，对XX公司信息化建设涉及到部门主要的基础信息的编码提出建议，主要包含基础档案编码、BOM断阶、单据编码等。

本方案由XXERP项目实施组编写完成，需要相关领导审阅确认并签字。

本方案依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。

本方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。

此方案为以后实施工作的重要依据，需要用友和XX公司双方最终确认，如果需要变更内容，则必须由双方共同协商。

此文档一式两份，用友公司和XX公司各保留一份。

目录

TOC\o1-3\h\z\u前言 3

第一章概述 7

1.1内容简介 7

1.2编码原则 7

1.2.1唯一性原则 7

1.2.2分类性原则 7

1.2.3扩展性原则 7

1.2.4完整性原则 7

1.2.5简单性原则 7

1.2.6一贯性原则 7

1.2.7组织性原则 7

1.2.8易记性原则 7

1.2.9易录性原则 7

第二章基础档案编码及设置规则 8

2.1部门编码 8

2.1.1XX对编码的要求： 8

2.1.2我们对编码的建议： 8

2.1.3编码举例： 8

2.2职员编码 8

2.2.1XX对编码的要求： 8

2.2.2我们对编码的建议：建议采用流水号。 8

2.2.3编码举例： 8

2.3客户分类编码 8

2.3.1XX对编码的要求： 8

2.3.2编码建议： 8

2.3.3编码举例： 9

2.4客户档案编码 9

2.4.1XX对编码的要求： 9

2.4.2编码建议： 9

2.4.3编码举例： 9

2.5供应商分类编码 9

2.5