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编号:
版本:
V12.0
日期:
14/05/22
动态数据导入计划
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UFIDA pagePAGE1ofNUMPAGES9
编号:
版本:
V7.0
日期:
11/05/22
动态数据导入计划
_______ERP项目
动态数据导入计划
建立日期:2011-05-22
修改日期:
文控编号:UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)
客户项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
文档控制
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审阅
审阅人
职务
日期
分发
份数
姓名
部门及职务
目录
TOC\o1-3\h\z\u一、 概要 4
二、 前期工作的准备 4
1) 库存动态数据的准备 4
2) 单据信息的整理 5
3) 测试用数据的准备 5
4) 系统初始化和数据转换计划 7
三、 动态数据的准备 8
1) 期初单据的准备说明 8
2) 数据转换及系统上线计划 8
四、 注意事项 8
概要
系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。
静态数据的准备方式，见《静态数据准备方案》。
动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。
所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统,才可能不会影响系统的正常上线。
一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。
例如：
客户公司在6月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前完成库存动态数据准备工作，28日到30日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27日的库存数据。
在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录，在6月底（用调整单开帐）或7月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。
前期工作的准备
库存动态数据的准备
库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。否则，库存数据不准确，整个系统的资料信息将毫无意义。
下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。
库存期初余额
仓库代号
期初时间
年
月
料品代号
料品名称
批号
期初数据
期初辅助量
期初金额
现存量
辅助量
单据信息的整理
上例所示，从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。
在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕，并更新库存。更新库存之前的库存数据为28日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。
测试用数据的准备
对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界面分类整理。每类单据准备大约10笔。
其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。
测试用的动态单据列表：
数据种类
数据量
整理时间（天）
顺序优先级
完成时间
负责人
备注
字段
行数
销售订单
10
10
1
出货单
4
10
1
出口订单及相关单证
5
10
1
采购订单
3
10
2
分不同的料品（在不同的BOM层次上，提前期、定购倍数、供需政策）
进口订单及相关单证
4
10
2
生产订单
2
10
2
生产订单领料单（整批）
7
10
3
生产订单领料单（逐笔）
7
10
3
生产订单退料单
6
10
委外订单
2
10
2
委外订单领料单（整批）
7
10
3
委外订单领料单（逐笔）
7
10
3
委外订单退料单
6
10
3
工序委外领料单（逐笔）
8
10
3
工序委外领料单（整批）
6
10
3
工序退料单
7
10
3
委外工序完工单
8
10
3
完工单金额修改（发票输入）
4
10
3
车间管理工序领料单（整批）
6
10
3
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