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展会参展合同协议书

甲方（参展方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系电话：____________________

乙方（展会主办方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系电话：____________________

鉴于甲方希望参加乙方举办的展会，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、展会信息

1.展会名称：____________________

2.展会时间：自______年____月____日起至______年____月____日止

3.展会地点：____________________

二、参展位置及费用

1.参展位置：乙方为甲方提供位于展会现场______区______号的展位，面积为______平方米。

2.参展费用：甲方应向乙方支付参展费用共计人民币______元（大写：____________________）。此费用包括展位租赁、基本展位搭建（如有）、展会现场清洁等服务费用。

3.支付方式：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，将参展费用的______%作为定金支付给乙方；剩余款项应在展会开展前______天支付完毕。若甲方未按规定时间支付款项，乙方有权取消甲方参展资格，定金不予退还。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权按照本合同约定使用展位进行合法的产品展示、宣传推广等活动。

-应在展会开展前向乙方提供参展所需的相关文件和资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品介绍资料等。

-负责展位内展品、设备的运输、安装、拆卸及保管，并承担相关费用。

-遵守展会的各项规章制度，服从乙方的统一管理和安排，不得在展位内进行任何违法违规活动。

-按照乙方要求的时间完成展位的布置和展品的摆放，不得影响展会的正常开展。

-不得擅自将展位转租或转让给第三方。

2.乙方权利与义务

-按照本合同约定向甲方提供展位及相关服务。

-负责展会的整体策划、组织、宣传和推广工作，吸引专业观众和采购商参观展会。

-为甲方提供展会现场的公共服务，如安保、清洁等。

-有权对甲方的参展活动进行监督和检查，如发现甲方有违反展会规定的行为，有权要求甲方立即整改，情节严重的，有权取消甲方参展资格，且不退还参展费用。

-在展会结束后，按照相关规定协助甲方处理参展物品的撤离等事宜。

四、展位搭建与布置

1.若甲方需要乙方提供展位搭建服务，应在展会开展前______天向乙方提出书面申请，并提供详细的展位设计方案。乙方应按照甲方要求和展会规定进行搭建，搭建费用另行协商确定。

2.甲方自行负责展位布置的，应在乙方规定的时间内完成布置工作，并确保布置符合展会整体风格和安全要求。

五、知识产权与保密条款

1.双方保证在展会活动中涉及的知识产权归各自所有，任何一方不得侵犯第三方的知识产权。如因一方侵权行为给对方造成损失的，侵权方应承担全部赔偿责任。

2.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。

六、保险条款

1.甲方应自行负责展位内展品、设备等的保险事宜，如因未购买保险或保险不足导致的损失，由甲方自行承担。

2.乙方应为展会现场购买公众责任险，以保障展会期间因意外事故给第三方造成人身伤害或财产损失的赔偿责任。

七、不可抗力

1.因不可抗力事件（如自然灾害、政府行为、法律法规调整等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

2.在不可抗力事件影响消除后，双方应协商继续履行合同或变更合同内容。如因不可抗力导致展会无法举办或提前终止，乙方应按照实际情况退还甲方已支付的参展费用。

八、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付参展费用或其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权解除本合同，定金不予退还，并要求甲方支付全部参展费用及违约金。

2.若甲方违反本合同约定，擅自改变展位用途、转租展位或进行违法违规活动，乙方有权解除合同，没收甲方已支付的参展费用，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。

3.若乙方未按照本合同约定向