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第二章货币资金
主要内容:
§1现金
§2银行存款
§3外币
重点:
货币资金的内容
现金管理的内容
银行转账结算的方式、适用范围、特点、程序外币业务的记账方法及核算
§1现金
一、货币资金概述1.货币资金
——企业生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金——流动性最强的资产
(1)范围
按表现形式分:硬币、纸币、存款及本票和汇票存款等按存放地点分:现钞和存款
按核算内容分:“库存现金”外埠存款
“其他货币资金”银行汇票在途资金
“银行存款”银行本票
(3)货币资金的特点
①流动性大
②涉及面广
③政策性强
内部控制制度、《现金管理暂行条例》、银行结算制度等④置存性
货币资金是资金运动的起点,又是终点
是资金循环的连接和纽带
现金、银行存款、其他货币资金
二、库存现金
(一)现金管理制度的有关规定
1.规定了现金的使用范围
1988.9.8《现金管理暂行条例》8条
用于职工个人的支出:工资、奖金、津贴、补贴等出差人员必须随身携带的差旅费
用于不能转账的集体单位和城乡居民个人的支出转账起点(1000元)以下的零星开支
人民银行确定需支付现金的其他支出
2.规定了库存现金限额
为保证企业日常零星开支的需要最多能存放的现金量
(2)超限额的现金,应及时送存银行
(3)低于限额时,签发现金支票提现,补足限额
3.不准坐支现金
从企业的现金收入中直接支付现金
逃避银行监督
4.其他规定
(1)建立内控制度,执行钱账分管
(2)不准白条顶库
(3)不许出租、出借银行账户
一般为3~5天的正常开支量(不包括发工资、差旅费)
边远地区、交通不发达地区最多不超过15天
(1)由开户行核定限额
(4)不准套取现金
(5)不准公款私存
(6)不得私设“小金库”等
(7)规定票据的管理办法
(二)库存现金的核算
1.现金收支核算的凭证
提现:现金支票存根,说明款项的用途
现金存行:送款单回单,填明款项的来源
统一收据
{单位内部收据
普通发票
(1)原始凭证发票{专用发票
职工借款付现:借款单(一式三联)职工领工资:工资结算单
●●●●●●
收取现金
收据
(2)记账凭证
收款凭证
付款凭证
注意:
从银行提现或将现金存入银行时,只填付款凭证,不填收款凭证
2.库存现金的序时核算
(1)设置“现金日记账”
反映和监督现金收支存的序时账
(2)格式
三栏式
多栏式
(3)登记方法
以收付款凭证为依据,按业务发生的先后顺序逐笔登记
日清月结
3.总分类核算
(1)设置“现金”科目
(2)账务处理
现金收入时:现金支出时:
借:现金借:有关科目
贷:有关科目贷:现金
4.现金清查
(1)目的
保证账款相符
加强管理、加强监督、防止非法行为的发生
(2)方法
实地盘点
库存现金实有数账面余额
(3)步骤
①清查前,清理好现金,记好日记账
②清查时,出纳员在场,清查小组当面进行实地盘点
③清查后,编制现金盘点报告表
项目
现金实有数
现金账面数
盘盈
盘亏
金额
1000
800
200
清查小组负责人:出纳员:
应有数的计算
金额
实存数的清点
金额
账面余额
1460.80
100元票4张
400.00
加:已收款未入账
50.00
50元票7张
350.00
减:已付款未入账
120.00
10元票24张
240.00
减:借条
210.00
5元票26张
130.00
1元币、角币及硬币
60.80
应存数
1180.80
实存数
1180.80
现金盘点表
结论:账实相符。但存在入账不及时、白条抵库问题。
日期:2003年2月16日
日期:2003年2月16日
盘点人:ZJ
复核人:JS
(4)清查结果的处理
①现金清查时,发现长款200元,原因待查。则:
借:库存现金200
贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200
无法查明原因,批准转销:
借:待处理财产损溢.待处理流动资产损溢200
贷:营业外收入200
②若上例为短款200元,则:
借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200
贷:库存现金200
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