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二零二五版学术研讨会场地使用及交流协议

甲方（主办方）：_____________________________

地址：______________________________________

联系人：_____________________________

联系电话：_____________________________

乙方（场地提供方）：__________________________

地址：______________________________________

联系人：_____________________________

联系电话：_____________________________

鉴于甲方举办二零二五版学术研讨会，需要使用乙方提供的场地，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：二零二五版学术研讨会

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_____________________________

4.会议主题：_____________________________

二、场地使用

1.乙方同意无偿提供给甲方使用会议场地，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。

2.甲方应遵守乙方场地使用规定，不得损坏场地设施。

3.甲方应在会议结束后及时清理场地，恢复原状。

三、交流事宜

1.甲方同意在会议期间组织相关学术交流活动，包括但不限于专题报告、研讨会、圆桌会议等。

2.乙方应提供必要的设施支持，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。

3.双方应共同确保交流活动的顺利进行。

四、费用承担

1.甲方承担会议期间的一切费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮、印刷、宣传等。

2.乙方不收取场地使用费，但甲方应承担因场地使用产生的任何额外费用。

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及会议期间所涉及的技术、商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间、地点使用场地，应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费的一倍。

2.若乙方未按约定提供场地或设施，应向甲方支付违约金，违约金为场地使用费的一倍。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（主办方）：_____________________________

签字：_____________________________日期：____年____月____日

乙方（场地提供方）：__________________________

签字：_____________________________日期：____年____月____日