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会展规划方案设计框架

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目

录

01

会展定位分析

02

核心策略制定

03

空间设计规划

04

活动执行框架

05

风险管控体系

06

效果评估与总结

会展定位分析

CATALOGUE

01

行业趋势研究

收集行业信息

整理和分析行业报告、统计数据、政策文件等，了解行业发展趋势和变化。

01

分析行业热点

关注行业内的热门话题、技术创新、市场趋势等，挖掘会展的主题和方向。

02

预测行业未来

结合当前行业现状和发展趋势，预测未来一段时间内行业的发展方向和热点。

03

目标客群画像

根据会展主题和定位，确定主要的目标参展商和观众群体。

确定目标客群

了解目标客群的需求、兴趣、关注点等，为会展策划提供依据。

分析客群需求

根据目标客群的特点和需求，制定相应的宣传、招商和观众组织策略。

制定客群策略

竞品展会调研

学习竞品经验

借鉴竞品展会的成功经验，为自身的会展策划提供参考和借鉴。

03

对竞品展会进行深入的分析和评估，找出其优势和不足。

02

分析竞品优劣

收集竞品信息

了解同行业的其他展会，包括展会主题、规模、展商构成、观众群体等。

01

核心策略制定

CATALOGUE

02

主题策划与价值主张

通过深入调研，挖掘会展核心主题，进行创意设计和策划。

主题创意与设计

价值主张明确

主题延展与深化

明确会展的核心价值，突出会展的特色和优势，吸引目标观众。

围绕主题进行延展和深化，打造会展品牌，提升品牌影响力。

招商合作推进策略

招商对象定位

明确招商目标，针对不同类型的参展商制定不同的招商策略。

01

招商渠道拓展

通过线上线下的多种渠道进行招商推广，吸引更多优质参展商。

02

合作策略制定

与参展商进行深度沟通，制定合作策略，实现互利共赢。

03

根据目标观众的特点，选择合适的宣传渠道和媒体。

宣传渠道选择

制定宣传方案，包括宣传内容、形式、时间等，提高宣传效果。

宣传内容策划

利用社交媒体平台进行宣传推广，扩大会展的知名度和影响力。

社交媒体营销

宣传推广路径规划

空间设计规划

CATALOGUE

03

场馆功能分区设计

场馆功能分区概述

区域面积与展品数量匹配

功能区域划分

空间利用率最大化

根据场馆面积、形状和展品特点，将场馆划分为不同的功能区域。

划分展示区、交流区、服务区、休息区等，确保各区域互不干扰。

根据展品数量、大小和展示需求，合理分配各区域面积。

通过合理的空间规划，提高场馆的利用率和展示效果。

合理设置入口和出口，引导人流顺畅进出。

入口与出口设计

设置主通道和次通道，确保人流能够均匀分布到各个区域。

主通道与次通道规划

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03

04

遵循人流自然流动规律，避免拥堵和遗漏。

人流动线设计原则

设置清晰、明确的标识系统，引导人流按照规划路线行进。

人流引导标识系统

人流动线优化方案

展位布局标准化模板

展位布局模板概述

制定统一的展位布局模板，提高展位布置效率。

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04

03

01

展位布局元素

包括展位面积、形状、高度、展品摆放方式等，确保展位布局合理、美观。

展位布局原则

遵循展品特点、空间布局和观展需求，合理布置展位。

展位布局调整与优化

根据现场实际情况，灵活调整展位布局，提高展示效果。

活动执行框架

CATALOGUE

04

开幕式流程设计

嘉宾邀请与接待

现场氛围营造

开幕式致辞

开幕仪式表演

确定开幕式邀请嘉宾名单，安排接待流程和礼仪。

布置开幕式现场环境，设计灯光音响效果，营造隆重氛围。

安排主办方代表致辞，介绍活动目的和主要内容。

安排具有特色的文艺表演，吸引观众注意力。

专业论坛议题设置

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结合当前行业发展趋势和热点问题，设计具有讨论价值的议题。

行业热点话题

设置现场提问和讨论环节，促进与会者交流和互动。

互动讨论环节

邀请业内专家或知名人士就相关议题进行演讲，分享经验和见解。

专业演讲嘉宾

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整理讨论内容和成果，为后续活动提供参考。

议题总结与记录

04

互动体验环节策划

互动游戏设计

设计与活动主题相关的互动游戏，增加现场参与感和趣味性。

互动展示区布置

设置互动展示区域，展示与活动相关的产品或技术，供观众体验和了解。

现场互动引导

安排工作人员引导观众参与互动，确保互动环节顺利进行。

反馈收集与分析

收集观众对互动环节的反馈，分析效果并总结经验。

风险管控体系

CATALOGUE

05

安全预案与应急响应

火灾应急措施

制定火灾应急预案，包括火警报警、人员疏散、初期灭火等步骤，确保参展人员和展品的安全。

01

紧急医疗救援

设立现场医疗急救站点，与专业医疗机构建立紧急联系，确保在突发事件中能够及时提供医疗救助。

02

暴力事件应对

制定应对暴力事件的预案，包括人员疏散、现场控制、与当地警方协作等措施，确保会场秩