小学音像设备管理制度.docxVIP

小学音像设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强小学音像设备的管理，确保音像设备的正常使用，提高教学效果，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于小学内所有音像设备的管理，包括但不限于投影仪、音响设备、电子白板、录像机、摄像机、录音机等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：学校设立专门的管理部门，对音像设备进行统一规划、采购、调配和维护。

2.规范使用原则：明确音像设备的使用流程和规范，确保教师和学生正确、安全地使用设备。

3.定期维护原则：定期对音像设备进行检查、保养和维修，确保设备的性能和使用寿命。

4.安全第一原则：加强音像设备的安全管理，防止发生安全事故。

二、管理职责

（一）学校管理部门职责

1.负责制定和完善音像设备管理制度，并组织实施。

2.负责音像设备的采购、选型、验收和入账工作。

3.负责音像设备的调配、使用和监督管理。

4.负责音像设备的维护、维修和报废处理工作。

5.负责组织教师进行音像设备的使用培训和技术指导。

（二）使用部门职责

1.负责本部门音像设备的日常使用和管理，确保设备的正常运行。

2.负责向学校管理部门提出音像设备的采购、调配和维修申请。

3.负责组织本部门教师和学生进行音像设备的正确使用培训。

4.负责音像设备的安全保管，防止设备被盗、损坏或丢失。

（三）使用人员职责

1.严格按照音像设备的操作规程使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。

2.负责设备的日常清洁和保养，保持设备的整洁和良好状态。

3.发现设备故障或异常情况时，应及时报告本部门负责人，并协助维修人员进行维修。

4.妥善保管设备的相关资料和配件，不得私自转借或挪用。

三、采购与验收

（一）采购计划

1.学校管理部门根据教学需要和设备现状，每年制定音像设备采购计划。

2.采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容，并报学校领导审批。

（二）采购实施

1.学校管理部门按照采购计划，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。

2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

（三）验收

1.设备到货后，学校管理部门应组织相关人员进行验收。

2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合合同要求。

3.验收合格后，填写验收报告，并办理入账手续。

四、使用与管理

（一）使用申请

1.教师因教学需要使用音像设备时，应提前向本部门负责人提出申请。

2.申请内容包括设备名称、使用时间、使用地点、使用目的等。

（二）使用审批

1.部门负责人根据教学需要和设备使用情况，对教师的申请进行审批。

2.审批通过后，通知学校管理部门安排设备的调配和使用。

（三）使用登记

1.使用人员在使用音像设备前，应到学校管理部门进行登记。

2.登记内容包括设备名称、使用时间、使用地点、使用人员等。

（四）使用培训

1.学校管理部门应定期组织教师进行音像设备的使用培训，提高教师的操作技能和使用水平。

2.使用人员应参加学校组织的培训，并熟练掌握设备的操作规程和注意事项。

（五）设备保管

1.使用部门应指定专人负责音像设备的保管，确保设备的安全和完好。

2.设备保管人员应定期对设备进行检查和保养，发现问题及时报告并处理。

（六）设备借用

1.因特殊情况需要借用音像设备时，应填写借用申请表，并经部门负责人批准。

2.借用人员应在规定时间内归还设备，并确保设备的完好。

（七）设备归还

1.使用完毕后，使用人员应及时将音像设备归还到指定地点，并办理归还手续。

2.学校管理部门应对归还的设备进行检查，如发现设备损坏或丢失，应追究使用人员的责任。

五、维护与维修

（一）维护计划

1.学校管理部门应制定音像设备的年度维护计划，明确维护内容、维护时间和维护人员。

2.维护计划应根据设备的使用情况和厂家的建议进行制定。

（二）日常维护

1.使用人员在使用设备过程中，应注意设备的日常维护，如清洁设备、检查设备连接等。

2.设备保管人员应定期对设备进行检查和保养，如更换设备的电池、清洁设备的镜头等。

（三）故障维修

1.设备出现故障时，使用人员应及时报告本部门负责人，并填写故障报告表。

2.部门负责人应及时通知学校管理部门安排维修人员进行维修。

3.维修人员应在接到维修通知后及时到达现场进行维修，并填写维修记录。

（四）维修费用

1.音像设备的维修费用由学校统一支付。

2.维修费用应根据维修项目和维修金额进行核算，并报学校领导审批。