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小区仓库租赁管理制度

一、总则

1.目的

为规范小区仓库租赁行为，加强仓库租赁管理，保障租赁双方的合法权益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本小区内所有仓库租赁活动，包括业主将自有仓库出租以及租户租赁仓库的相关事宜。

3.基本原则

平等自愿原则：租赁双方在平等、自愿的基础上签订租赁合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。

公平公正原则：租赁过程中应遵循公平、公正的原则，确保双方的权利和义务对等。

诚实守信原则：租赁双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

二、仓库租赁申请与审批

1.申请流程

业主如需出租仓库，应向小区物业管理处提交《仓库租赁申请表》，申请表应包括仓库位置、面积、用途、租赁期限、租金价格等信息。

租户如需租赁仓库，应向物业管理处提交《仓库租赁申请表》，同时提供身份证明、营业执照（如有）等相关资料。

2.审批流程

物业管理处收到申请后，对申请资料进行初审，核实仓库的合法性、安全性等情况。

初审通过后，物业管理处组织相关人员对仓库进行实地查看，评估仓库的实际状况是否符合租赁要求。

根据实地查看结果，物业管理处提出审批意见，报小区管理委员会（如有）审批。

经小区管理委员会审批通过后，物业管理处通知租赁双方签订租赁合同。

三、租赁合同管理

1.合同签订

租赁双方应在平等、自愿、协商一致的基础上签订租赁合同。租赁合同应明确租赁双方的权利和义务，包括仓库位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、押金、违约责任等条款。

租赁合同应使用统一的格式文本，由物业管理处提供。租赁双方应仔细阅读合同条款，确保合同内容符合双方意愿。

2.合同变更与解除

在租赁期限内，如租赁双方协商一致需要变更合同条款，应签订书面的合同变更协议，并报物业管理处备案。

如出现法定或约定的解除合同情形，租赁一方如需解除合同，应提前通知另一方，并按照合同约定承担相应的违约责任。解除合同的通知应书面送达对方，并报物业管理处备案。

3.合同存档

物业管理处应建立租赁合同档案，对每份租赁合同进行编号、存档。租赁合同档案应包括租赁合同原件、租赁双方提交的申请资料、合同变更协议、解除合同通知等相关文件。

四、租金与押金管理

1.租金标准

仓库租金标准应根据市场行情、仓库位置、面积、设施设备等因素综合确定。物业管理处应定期对仓库租金市场进行调研，适时调整租金标准，并向业主和租户公布。

2.租金支付方式

租金支付方式应在租赁合同中明确约定，可采用按月、季、半年或年支付等方式。租户应按照合同约定的支付方式和时间及时支付租金，逾期支付的，应按照合同约定承担违约责任。

3.押金管理

租户在签订租赁合同时，应向业主支付一定金额的押金。押金金额应根据仓库租金、租赁期限等因素合理确定，一般不超过三个月的租金。

押金用于保障租户在租赁期间遵守合同约定，如无违约行为，租赁期满或合同解除后，业主应如数退还租户押金。如有违约行为，业主可根据合同约定扣除相应的押金作为违约金。

五、仓库使用与管理

1.仓库使用规定

租户应按照租赁合同约定的用途使用仓库，不得擅自改变仓库用途。如需改变用途，应提前书面通知业主，并经业主同意。

租户应合理使用仓库内的设施设备，不得损坏仓库结构、设施设备等。如因租户原因造成损坏的，租户应负责修复或赔偿。

租户应遵守小区的各项规章制度，不得在仓库内从事违法违规活动。

2.仓库安全管理

业主应确保仓库的建筑结构安全，消防设施设备完好有效。物业管理处应定期对仓库进行安全检查，发现安全隐患及时通知业主进行整改。

租户应加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材，制定安全管理制度，确保仓库安全。租户应积极配合物业管理处的安全检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。

严禁在仓库内私拉乱接电线、违规使用电器设备等，防止发生火灾、触电等安全事故。

3.仓库环境卫生管理

租户应保持仓库内的环境卫生整洁，定期清理仓库内的垃圾和杂物。

不得在仓库内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品，如有特殊情况需要存放，应提前向物业管理处报备，并采取相应的安全防范措施。

六、仓库维修与保养

1.维修责任划分

仓库的主体结构、基础、屋面、外墙等部位的维修责任由业主承担。

仓库内的设施设备、门窗、水电线路等部位的维修责任由租户承担。但因自然损耗或不可抗力因素造成的损坏除外。

2.维修流程

租户在使用仓库过程中发现需要维修的问题，应及时通知业主或物业管理处。

业主或物业管理处接到维修通知后，应及时安排人员进行查看，确定维修方案。

维修工作应按照维修方案及时进行，确保维修质量。维修完成后，应