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宿舍公物使用管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司宿舍公物管理，维护宿舍正常秩序，保障员工的生活需求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域内的所有公物。

（三）管理原则

1.爱护公物，人人有责。倡导员工自觉爱护宿舍内的公共财物，合理使用，避免浪费和损坏。

2.规范管理，责任到人。明确公物管理的责任部门和责任人，确保公物的使用、维护、保管等工作得到有效落实。

3.勤俭节约，物尽其用。鼓励员工节约使用公物，提高公物的使用效率，延长使用寿命。

二、公物范围

（一）家具类

1.床、床垫、衣柜、书桌、椅子等。

2.窗帘、床罩等床上用品及装饰用品（如有配备）。

（二）电器类

1.空调、电视机、洗衣机、冰箱等大型电器设备。

2.热水器、微波炉、电磁炉等小型电器设备。

3.灯具、插座、开关等电器配件。

（三）厨卫类

1.炉灶、抽油烟机、水槽、水龙头等厨房设备。

2.马桶、淋浴喷头、水龙头等卫生间设备。

3.餐具、厨具（如锅、碗、瓢、盆等）、清洁用品（如扫帚、拖把、垃圾桶等）。

（四）其他类

1.门窗、玻璃、门锁等房屋设施。

2.网络设备（如路由器、网线等）。

3.其他公司统一配备的宿舍公共物品。

三、公物采购与配置

（一）采购申请

1.新员工入职时，由人力资源部门提前统计员工宿舍需求，填写《宿舍公物采购申请表》，详细列出所需公物的名称、规格、数量等信息。

2.现有宿舍公物因损坏、丢失或其他原因需要补充或更换的，由宿舍管理员填写《宿舍公物采购申请表》，注明申请原因及所需公物的具体情况。

3.《宿舍公物采购申请表》经所在部门负责人审核签字后，报行政部门审批。

（二）采购实施

行政部门根据审批后的《宿舍公物采购申请表》，按照公司采购流程进行采购。采购过程中应遵循货比三家、性价比最优的原则，确保所采购的公物质量合格、价格合理。

（三）公物配置

1.新员工宿舍由行政部门按照统一标准进行公物配置，确保每位员工入住时宿舍内基本生活设施齐全。

2.公物配置完成后，由宿舍管理员与新员工共同对宿舍公物进行清点和交接，并填写《宿舍公物交接清单》，双方签字确认。

四、公物使用规定

（一）使用要求

1.员工应按照公物的使用说明和操作规程正确使用，不得擅自更改或拆卸公物。

2.不得将宿舍公物转借他人或用于非宿舍居住人员使用。

3.保持公物的清洁卫生，定期进行擦拭和保养，发现问题及时向宿舍管理员报告。

（二）电器使用规定

1.严格按照电器的额定功率使用，不得超负荷运行。

2.使用完毕后，应及时关闭电器电源，拔掉插头，避免浪费和安全隐患。

3.不得私拉乱接电线，不得在宿舍内使用大功率违规电器（如热得快、电暖器等）。

（三）厨卫设施使用规定

1.使用厨房设施时，应注意安全，防止发生火灾、烫伤等事故。

2.使用完毕后，应及时清理炉灶、水槽等，保持厨房整洁卫生。

3.不得在宿舍内使用明火煮食（如有特殊规定允许的除外）。

（四）其他公物使用规定

1.爱护门窗、玻璃等房屋设施，不得随意损坏或涂鸦。

2.不得在宿舍墙壁上张贴海报、悬挂物品等，如需装饰可使用公司统一规定的方式。

3.妥善保管宿舍钥匙，不得随意转借他人或丢失。如钥匙丢失，应及时告知宿舍管理员并申请补办，补办费用由责任人承担。

五、公物维护与维修

（一）日常维护

1.员工应做好宿舍公物的日常维护工作，发现公物有损坏或故障时，应及时向宿舍管理员报告。

2.宿舍管理员定期对宿舍公物进行巡查，发现问题及时记录并安排维修。

（二）维修申请

1.公物出现损坏需要维修时，由宿舍管理员填写《宿舍公物维修申请表》，详细说明损坏情况及维修要求。

2.《宿舍公物维修申请表》经行政部门审核后，安排维修人员进行维修。

（三）维修责任界定

1.因员工个人原因造成公物损坏的，由责任人承担维修费用。

2.因自然损耗或正常使用导致公物损坏的，由公司负责维修。

（四）维修记录

行政部门应建立宿舍公物维修档案，记录每次维修的时间、内容、维修人员、费用等信息，以便查询和统计。

六、公物保管

（一）保管责任

1.宿舍管理员负责宿舍公物的日常保管工作，确保公物的安全和完整。

2.员工应妥善保管自己使用的宿舍公物，不得随意丢弃或损坏。

（二）盘点清查

1.行政部门定期对宿舍公物进行盘点清查，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次详细清查。

2.盘点清查时，宿舍管理员应与员工共同对宿舍公物进行核对，确保账物相符。如发现账物不符或公物丢失、损坏等情况，应及