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档案管理工作报告四篇

篇一：档案管理工作报告

按照xx文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津

市档案管理条例》的基础上，对照XX，对我区局档案工作情况进行了认真的检

查，现将自查情况报告如下：

一、创建优秀档案室工作情况

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。

特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要

工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，

以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和

帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导

任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案

员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标

管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任

分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，

使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案

利用的频率逐渐增大，尤其是20XX年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）

职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局

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的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，

区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案

管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业

务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天

津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会

计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专

（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、

借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全

区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx要求，区局根据库房设

计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、

复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在安全管

理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增

强了档案管理的安全系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规

范》以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，

制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、

基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载

体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、

完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历

史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行

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了全面收集整理、立卷归档，截至20XX年，共形成档案总数6646件，其中：文

书档案4157件（20XX年以前共形成文书档案3556件，20XX年共形成文书档案

601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、

基建档案12件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖

档案1632件、实物档案共计33件。

（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制

度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准

确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编

制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、

《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目

标要求，在微机中录入20XX年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档

案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、