办公室管理办法.docVIP

附件二：

办公室管理措施

一、人事管理

1、项目部执行国家在关劳动保护法规，在劳感人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

2、项目部对员工实行协议化管理。所有员工都必须与项目部签订聘（雇）用协议。员工与项目部的关系为协议关系，双方都必须遵守协议。

3、项目部办公室，负责项目部的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实行，并办理员工的考试录取、聘任、商调、解雇、辞职、解雇、除名、开除等各项手续。

4、编制及定编

（1）项目部各职能部门用人实行定员、定岗。

（2）项目部职能及部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会同意后实行。

（3）各职能部门内部设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理同意后实行。

（4）因工作、业务发展需要，各部门需要增长用工的，必须按第（2）、（3）条之规定，履行手续后方准实行。特殊状况必须提前聘任员工的，一律报总经理审批。

（5）办公室负责编制年度用工计划及方案，供总经理参照。

5、员工的聘（雇）用

（1）各部门对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录取，择才录取，任人唯贤。

（2）项目部聘任的员工，一律与项目部签订聘任协议。

（3）项目部聘任的员工，一律脱离原级职别，由项目部按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

（4）各级员工的聘任程序如下：

总经理：由董事长提名，董事会聘任。

副总经理、部门经理：由总经理提请，董事会聘任。

部门副经理及会计人员：由总经理聘任。

其他员工：经总经理同意后，由办公室聘任。

上述程序也合用于各级员工的解雇及续聘。

（5）各部门确需增长员工的，按如下原则办理。

先在本部门内部调整。

内部无法调整的，报请办公室，在项目部系统内调配。

本系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理同意后，由办公室进行招聘。

（6）新聘（雇）员工，用人部门和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人部门签订意见，确定工作岗位，经办公室审查考核，符合聘雇条件者，先签试用协议，经培训后试用三个月。

（7）新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习项目部章程及规章制度，理解项目部状况，学习岗位业务知识等。

培训由办公室和用人部门共同负责。

员工试用期间，由办公室会同用人部门考察其现实体现和工作能力。

试作期间的工资，按确定的工资下调一级发给。

（8）员工试用期满三个月前，由用人部门作出鉴定，提出与否录取的意见，经办公室审核后，报总经理审批。同意录取者与项目部签订聘订聘（雇）用协议；决定不录者试用期满退回原单位。

6、工资、待遇

（1）项目部全权决定所属员工的工资、待遇。

（2）项目部执行董事会同意实行的工资系统。

（3）项目部按照“按劳取酬、多劳多得”的分派原则，根据员工的岗位、职责、能力、奉献、体现、工作年限、文化高下等状况综合考虑决定其工资。

（4）员工的工资，由决定聘任者根据前条规定确定，由办公室行文告知财务部门发放。

（5）项目部鼓励员工积极向上，多做奉献。员工体现好或奉献大者，所在部门可将材料报办公室及有关部门审核，经总经理同意后予提级及奖励。

（6）项目部按照国家有产在规定为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等保险，员工享有对应的保险待遇。

（7）项目部执行国家劳动保护法规，员工享有对应的劳保待遇。

（8）员工的奖金由项目部根据实际效益按有关规定提取、发放。

7、辞职、解雇、开除

（1）项目部有权解雇不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

（2）试用人员在试用期内辞职的应向办公室提出辞职汇报，到办公室办理辞职手续。

用人部门解雇试用期人员，须填报“解雇员工审批表”，经同意后到办公室办理解雇手续。

（3）员工与项目部签订聘（雇）用协议后，双方都必须严格履行协议。员工不得随便辞职，用人部门不准无端解雇员工。

（4）协议期内员工辞职的，必须提前1个月向项目部提出辞职汇报，由用人部门签订意见，经总经理同意后，由办公室予以办理辞职手续。

（5）员工未经同意而自行离职的，项目部不予办理任何手续；给项目部导致损失的，应负赔偿责任。

（6）员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向办公室申请在项目部内部调换另一种工作。在调换新工作六个月后仍不能胜任工作的，项目部有权予以解雇、解雇。

（7）员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，项目部有权予以解雇、解雇。

（8）项目部对解雇员工持谨慎态度。用人部门无合法理由不得解雇协议期未满的员工。确需解雇的，必须填报“解雇员工审批表”，提出解雇理由，经办公室核算，经总经理同意后，告知被解雇的员工到办公室办理解雇手续。未经办公室核算和总经理同意的，不得解雇。

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