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集团公司管理制度
一、组织架构与职责分工
(一)集团总部部门设置与职责
1.战略发展部
负责制定集团中长期发展战略,进行市场调研和行业分析,为集团的投资决策、业务拓展提供战略依据。定期收集国内外宏观经济、行业动态等信息,进行分析和评估,撰写战略分析报告。参与集团重大投资项目的可行性研究和论证,提出专业意见和建议。
2.人力资源部
制定和完善集团人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。负责集团总部及下属子公司的人员招聘、调配和晋升工作,建立人才储备库。组织开展员工培训与开发活动,提升员工的专业技能和综合素质。设计并实施科学合理的绩效考核体系和薪酬福利方案,激励员工的工作积极性和创造力。
3.财务管理部
建立健全集团财务管理制度和会计核算体系,规范财务工作流程。负责集团财务预算的编制、执行和监控,对各子公司的预算执行情况进行考核和分析。进行资金管理,合理安排资金的筹集、使用和调配,确保集团资金的安全和有效运作。开展财务分析和风险预警,为集团管理层提供决策支持。
4.审计法务部
制定集团内部审计制度和工作计划,对集团总部及下属子公司的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。检查和评估集团各项规章制度的执行情况,发现问题及时提出整改意见和建议。处理集团的法律事务,包括合同审查、法律咨询、诉讼仲裁等,维护集团的合法权益。
5.行政管理部
负责集团总部的行政管理工作,包括办公设施采购、办公场地管理、车辆调度等。组织安排集团的各类会议、活动,做好会议记录和决议的跟踪落实。制定和完善集团的行政管理制度,规范员工的日常行为和工作秩序。处理集团的公共关系,与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通和合作。
(二)子公司组织架构与职责
1.子公司管理层
子公司总经理负责子公司的全面管理工作,组织实施集团下达的各项任务和指标。制定子公司的发展规划和年度经营计划,并组织实施。建立和完善子公司的内部管理制度,加强团队建设和员工管理。
2.业务部门
根据子公司的业务类型设置相应的业务部门,如销售部、生产部、研发部等。销售部负责产品或服务的市场推广和销售,完成销售目标;生产部负责产品的生产制造,确保产品质量和生产进度;研发部负责新产品的研发和技术创新,提升企业的核心竞争力。
3.职能部门
子公司一般设置与集团总部相对应的职能部门,如财务部、人力资源部、行政部等。这些部门在集团总部相关部门的指导下,开展子公司的财务管理、人力资源管理、行政管理等工作。
二、人力资源管理
(一)招聘管理
1.招聘计划制定
人力资源部每年年底根据集团及各子公司的发展战略和业务需求,制定下一年度的招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。
2.招聘渠道选择
集团主要通过网络招聘、校园招聘、人才市场、内部推荐等渠道进行招聘。对于高级管理人才和专业技术人才,还可以通过猎头公司进行招聘。
3.招聘流程
发布招聘信息后,对应聘者的简历进行筛选,确定面试人员名单。面试一般分为初试和复试,初试由人力资源部进行,主要考察应聘者的基本素质和职业素养;复试由用人部门进行,主要考察应聘者的专业技能和工作经验。对于通过面试的人员,进行背景调查和体检,合格后办理录用手续。
(二)培训与开发
1.培训需求分析
人力资源部定期组织各部门进行培训需求调查,了解员工的培训需求和业务发展对员工能力的要求。根据调查结果,制定年度培训计划。
2.培训内容与方式
培训内容包括业务技能培训、管理能力培训、职业道德培训等。培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式相结合。内部培训由集团内部的专业人员或业务骨干进行授课;外部培训则邀请外部专家或培训机构进行培训;在线学习为员工提供了灵活便捷的学习方式。
3.培训效果评估
培训结束后,通过考试、问卷调查、实际操作等方式对培训效果进行评估。评估结果作为员工绩效考核和培训改进的重要依据。
(三)绩效考核
1.考核指标设定
根据集团的战略目标和各部门的工作职责,制定科学合理的绩效考核指标。绩效考核指标分为关键绩效指标(KPI)和工作目标设定(GS)两部分,KPI主要考核员工的工作业绩,GS主要考核员工的工作态度和工作能力。
2.考核周期与方式
绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。考核方式采用上级评价、同事评价、自我评价相结合的方式。
3.考核结果应用
绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。对于考核优秀的员工,给予相应的奖励和晋升机会;对于考核不合格的员工,进行辅导和培训,仍不能胜任工作的,予以辞退。
(四)薪酬福利管理
1.薪酬体系设计
集团采用岗位绩效工资制,薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工的岗位价值和市场行情确定;绩效工资与员工的绩效考核结果
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