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学校小额工程管理制度

总则

目的

为加强学校小额工程管理，规范小额工程建设行为，确保工程质量，提高资金使用效益，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于学校预算金额在[X]万元以下的各类小额工程，包括但不限于修缮、装修、小型新建工程、设备购置安装等。

基本原则

1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保工程建设合法合规。

2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保工程符合设计标准和使用要求。

3.公开公正原则：工程建设过程中，坚持公平、公正、公开，接受师生监督。

4.效益优先原则：合理控制工程成本，提高资金使用效益，避免资源浪费。

管理职责

学校成立小额工程管理领导小组

由学校领导、相关职能部门负责人组成，负责审定小额工程建设计划、重大事项决策、监督工程实施等。

职能部门职责

1.后勤管理部门

负责小额工程的日常管理工作，包括工程的申报、立项、招标、合同签订、施工过程监督、竣工验收等。

组织相关人员对工程进行现场勘查，提出工程建设需求和初步方案。

建立小额工程管理档案，整理和保存工程相关资料。

2.财务部门

负责小额工程资金的预算安排、审核支付和财务核算。

对工程资金使用情况进行监督检查，确保资金专款专用。

3.审计部门

对小额工程进行审计监督，审查工程预算、结算、决算等。

对工程建设过程中的违规行为进行查处。

4.使用部门

提出小额工程建设需求，参与工程方案的制定和论证。

配合后勤管理部门做好工程实施过程中的相关工作，负责对工程质量和使用功能进行验收。

工程申报与立项

申报

1.使用部门根据实际需求填写《学校小额工程申报书》，详细说明工程名称、地点、内容、预算金额、预期效益等，并附相关图纸、资料。

2.将申报书提交至后勤管理部门。

立项审批

1.后勤管理部门收到申报书后，组织相关人员进行现场勘查和初步审核，提出审核意见。

2.审核通过的申报书提交学校小额工程管理领导小组审定。领导小组根据学校发展规划、资金状况等因素进行综合评估，做出立项与否的决定。

3.对立项的小额工程，后勤管理部门下达《学校小额工程立项通知书》，明确工程建设内容、预算金额、工期要求等。

工程预算与招标

工程预算编制

1.后勤管理部门委托具备相应资质的工程造价咨询机构或组织相关专业人员编制工程预算。

2.工程预算应包括工程直接费用、间接费用、利润、税金等全部费用，并明确各项费用的计算依据和标准。

3.预算编制完成后，报学校财务部门审核，财务部门根据学校财务制度和相关规定进行审核把关，提出审核意见。

招标

1.符合下列条件之一的小额工程，应进行招标：

施工单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。

2.招标方式包括公开招标和邀请招标。公开招标应通过学校官网等渠道发布招标公告；邀请招标应向具备相应资质和业绩的[X]家以上供应商或施工单位发出投标邀请书。

3.招标过程应严格按照国家和学校有关招投标法律法规执行，组建评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标单位。

4.后勤管理部门与中标单位签订工程合同，合同应明确工程内容、质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等条款。

工程实施与监督

工程实施

1.中标单位应按照合同约定组织施工，制定详细的施工计划，确保工程顺利进行。

2.施工过程中，施工单位应严格遵守施工规范和安全操作规程，确保工程质量和施工安全。

3.后勤管理部门应定期对工程进度、质量、安全等进行检查，及时发现和解决问题。

4.使用部门应积极配合施工单位做好相关工作，协调解决施工过程中出现的矛盾和问题。

工程变更管理

1.工程实施过程中，确需变更工程内容、规模、标准等的，由施工单位提出书面申请，经使用部门、后勤管理部门审核后，报学校小额工程管理领导小组审批。

2.工程变更应按规定程序办理，涉及工程费用增加的，应相应调整工程预算。

工程监督

1.学校审计部门对小额工程进行全程跟踪审计，重点审查工程预算执行、工程质量、资金使用等情况。

2.后勤管理部门应建立工程监督检查制度，定期对工程建设情况进行检查，并将检查结果及时向学校小额工程管理领导小组报告。

3.施工单位应自觉接受学校各部门的监督检查，积极配合做好相关工作。

工程验收

验收申请

工程竣工后，施工单位应向后勤管理部门提交《学校小额工程竣工验收申请书》，并提供工程竣