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学校绿色电话管理制度

总则

目的

为了规范学校绿色电话的使用，确保电话通讯畅通、高效，保障学校各项工作的正常开展，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于学校全体教职员工、学生及其他使用学校绿色电话的人员。

基本原则

1.安全第一：确保电话使用过程中的安全，避免因不当使用引发安全事故。

2.规范使用：明确电话使用的各项规范，保证通讯质量和效率。

3.节约资源：倡导节约使用电话资源，避免浪费。

4.服务教学：以服务学校教学、管理等工作为宗旨，满足工作通讯需求。

绿色电话的配置与管理

电话配置

1.根据学校各部门、各教学场所的实际工作需要，合理配置绿色电话。

2.电话类型包括固定电话、移动电话等，确保通讯方式的多样性。

电话管理部门

1.学校后勤管理部门负责绿色电话的统一采购、安装、调试及维护工作。

2.设立专门的电话管理岗位，负责电话设备的日常巡检、故障报修等工作。

电话使用登记

1.建立电话使用登记台账，记录每部电话的使用人员、使用时间、使用情况等信息。

2.新入职人员或岗位变动人员，应及时到电话管理部门办理电话使用登记变更手续。

电话维护与维修

1.电话管理部门定期对绿色电话进行维护保养，确保设备正常运行。

2.当电话出现故障时，使用人员应及时向电话管理部门报修，电话管理部门应在规定时间