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大学机密文件、档案资料安全保密规定
1、严守党和国家机密是每个国家工作人员的职责，切
实做到不该说的机密不说，不该知道的机密不问，不该看
的机密文件不看。
2、凡机密文件、档案、资料，都必须交机要人员登记、
编号，存放保险柜里。
3、经领导批示需要传阅的文件，可按规定范围通知阅
文的同志到机要室阅读或直接送交阅读，送阅要签收，收
回要注销。
4、机密文件、档案资料不要私自摘录和引用，不经上
级同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的
人员泄密。
5、个人不得保存机密文件，因工作需要暂时使用的文
件，应妥善保管，用完后及时退回。
6、不要携带机密文件，到与工作无关的场所逗留。送
阅或借阅的机密文件，下班前应送还机要室，不准摆在办
公室内。
7、各种机密文件、档案材料要定期清查和按时收退归
档、销毁，销毁的文件必须登记，经院领导批准后按规定
销毁。
8、机要档案室严禁烟火，电源严加管理，机要员必须
掌握一般灭火知识和灭火器材的使用方法。下班时切断电
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源，锁好柜门，关好门窗。
9、每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”前进行一
次安全保密检查，发现问题要及时报告，认真处理。
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