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采购询价公告发布及更新规则

采购询价公告发布及更新规则

一、采购询价公告发布的基本规则与流程

采购询价公告的发布是确保采购过程公开、公平、公正的重要环节。发布规则需明确公告的载体、时间要求、内容要素及审核机制，以保障潜在供应商的知情权和参与权。

（一）公告发布的载体与平台选择

采购询价公告应通过官方指定的公共平台发布，如政府集中采购网站、企业招标采购系统或第三方招标平台。对于涉及公共财政资金的采购项目，需同步在省级以上政府采购网公示，确保信息覆盖的广泛性。平台需具备信息检索、分类展示及订阅推送功能，便于供应商及时获取信息。若采购项目具有特殊性（如涉密或紧急采购），可适当调整发布范围，但需在后续流程中补充说明。

（二）公告发布的时间要求

公告发布时间需满足法定最低期限。常规货物或服务采购的询价公告应至少提前5个工作日发布；技术复杂或金额较大的项目，公告期不少于10个工作日。对于紧急采购，可缩短至3个工作日，但需附书面理由并经审批部门核准。公告截止时间应明确标注，且不得在非工作日或法定节假日结束，以避免争议。

（三）公告内容的核心要素

公告内容需完整、准确，包含采购项目名称、预算金额、技术规格、供应商资格条件、报价文件格式要求、提交截止时间及联系方式等。技术规格部分需避免倾向性描述，确保需求表述中性化；资格条件不得设置不合理限制，如地域歧视或特定行业认证。此外，需注明是否允许联合体投标、保证金缴纳方式及合同主要条款的框架性说明。

（四）公告审核与纠错机制

公告发布前需经过两级审核：采购单位内部合规性审查与上级监管部门的形式审核。审核重点包括预算合规性、技术参数合法性及资格条件公平性。若公告发布后发现错误，应在原平台发布更正通知，并延长受影响条款的响应时间。重大错误（如预算金额或技术需求变更）需重新发布公告，并说明变更理由。

二、采购询价公告的更新与动态调整规则

采购询价公告发布后，可能因市场变化、技术调整或供应商反馈需进行更新。更新规则需平衡效率与公平，确保所有潜在供应商同步获取变更信息。

（一）更新情形的分类与处理

更新分为技术性修正与实质性变更两类。技术性修正（如文字错误或联系方式调整）可通过发布补充通知实现，无需延长截止时间；实质性变更（如技术参数、预算或资格条件调整）需重新计算响应周期，并在通知中标注新增的截止时间。若变更内容影响供应商报价策略（如核心参数调整），应给予至少3个工作日的补充响应期。

（二）供应商反馈的响应机制

供应商在公告期内可对模糊条款或技术矛盾提出书面质疑。采购单位应在2个工作日内回复，必要时组织专家论证。若质疑导致公告内容变更，需公开质疑内容及答复意见，并同步更新公告。对于共性疑问，可发布统一答疑文件，作为公告附件具有同等效力。

（三）多轮询价与流标处理

首次询价若响应供应商不足法定数量或报价均超预算，可依法流标并重新发布公告。二次公告可简化流程，但需注明流标原因及调整内容（如预算上浮或技术简化）。若连续两次流标，经审批后可转为竞争性谈判或单一来源采购，但需在公告中披露转换依据。

（四）紧急采购的临时更新规则

自然灾害或公共突发事件下的紧急采购，允许缩短更新周期。变更内容可通过邮件、短信等多渠道同步推送，确保已报名的供应商即时获知。但紧急采购的更新记录需在事后补录至采购档案，并接受审计核查。

三、监督机制与违规责任

采购询价公告的发布与更新需接受内外监督，违规行为应明确追责标准，以维护采购秩序。

（一）内部监督与流程审计

采购单位应设立岗位，对公告发布前的审核记录、更新日志及供应商沟通记录进行存档备查。上级部门每季度开展专项审计，重点检查公告发布时间合规性、变更理由充分性及流标处理的程序合法性。审计结果纳入单位绩效考核，并公开通报典型案例。

（二）供应商投诉与救济途径

供应商认为公告发布或更新存在歧视性条款的，可向采购监管部门投诉。监管部门应在5个工作日内启动调查，必要时暂停采购流程。投诉属实的，责令采购单位限期整改并公示处理结果；恶意投诉的，列入供应商诚信档案。

（三）违规行为的责任界定

未按规定平台发布公告、故意隐瞒变更信息或设置排他性条款的，对直接责任人处以警告至降级处分；造成流标或财政损失的，追究经济赔偿责任。供应商通过虚假材料获取公告信息的，取消其投标资格并限制1-3年内参与采购项目。

（四）信息公开与长期存档

公告发布及更新记录需在采购结束后保存15年，电子档案需加密防篡改。依法应公开的采购信息（如预算、成交结果）需在公告平台长期展示，接受社会监督。涉密项目的公告处理需单独建档，并标注解密期限。

四、采购询价公告发布的技术支持与信息化管理

采购询价公告的发布与更新不仅需要