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监理例会讨论后续资料提交问题会议记录范文

会议概况

1.会议时间：[具体年月日][上午/下午][X]点

2.会议地点：[详细地点]

3.参会人员

-建设单位代表：[姓名1]、[姓名2]

-监理单位代表：总监理工程师[姓名]，专业监理工程师[姓名1]、[姓名2]

-施工单位代表：项目经理[姓名]，技术负责人[姓名]，资料员[姓名]

-设计单位代表：[姓名]

4.会议主要内容：本次监理例会聚焦后续资料提交问题展开深入讨论，涵盖资料提交范围、时间节点、格式规范以及各方职责等关键要点。

会议议程

1.施工单位汇报当前资料提交情况及存在问题。

2.各单位就后续资料提交的范围和内容进行明确。

3.确定资料提交的时间节点和具体要求。

4.讨论资料格式规范和审核流程。

5.明确各方在资料提交过程中的职责。

6.总结会议成果并形成决议。

会议详细内容

施工单位资料提交情况汇报

施工单位项目经理[姓名]首先对当前资料提交情况进行了汇报。目前，工程已完成基础施工阶段，部分基础施工资料已提交给监理单位，但仍存在一些问题。

1.已提交资料情况

-基础工程的原材料检验报告，包括钢筋、水泥、砂石等，均已按照要求进行送检，并将检验报告提交给监理单位审核。

-部分分项工程质量验收记录已完成并提交，如钢筋分项、模板分项等，但混凝土分项工程由于养护时间未到，相关强度检测报告尚未出具，暂未提交完整的验收记录。

2.存在问题

-资料整理不及时。由于施工任务繁重，部分施工人员对资料整理工作不够重视，导致一些施工过程中的原始记录未能及时收集和整理，影响了资料的完整性和及时性。

-资料填写不规范。部分资料表格填写存在字迹潦草、数据不准确、签字盖章不全等问题，需要重新填写和完善。

-资料缺失。一些施工过程中的隐蔽工程验收记录、施工日志等资料存在缺失情况，需要进一步查找和补充。

明确后续资料提交范围和内容

在施工单位汇报完资料提交情况后，各单位就后续资料提交的范围和内容进行了详细讨论，并达成以下共识。

1.施工阶段资料

-主体结构施工阶段：包括钢筋加工与连接检验报告、混凝土配合比设计报告、混凝土试块强度检测报告、主体结构分项工程质量验收记录等。

-装饰装修施工阶段：包括建筑装饰装修材料检验报告、各分项工程质量验收记录、室内环境检测报告等。

-屋面及防水工程施工阶段：包括屋面防水材料检验报告、屋面防水分项工程质量验收记录、卫生间等有防水要求房间的蓄水试验记录等。

2.技术资料

-施工组织设计及专项施工方案：在工程开工前应完成施工组织设计的编制和审批，并根据工程进展情况及时编制专项施工方案，如深基坑支护专项施工方案、高大模板专项施工方案等。

-技术交底记录：包括施工单位对各班组的技术交底、分项工程施工前的技术交底等，技术交底应具有针对性和可操作性。

-图纸会审记录、设计变更通知单：在施工过程中，如发现设计图纸存在问题或需要进行变更，应及时组织图纸会审和设计变更，并将相关记录和通知单及时归档。

3.质量控制资料

-原材料、构配件及设备的质量证明文件：包括产品合格证、质量检验报告、质量保证书等，应确保其真实性和有效性。

-隐蔽工程验收记录：在隐蔽工程施工完毕后，应及时组织验收，并形成隐蔽工程验收记录，如地基验槽记录、钢筋隐蔽工程验收记录等。

-施工试验包括土工试验报告、钢筋焊接接头试验报告、混凝土试块强度试验报告等，应按照相关标准和规范进行见证取样和送检。

4.安全管理资料

-安全生产许可证、安全生产责任制：施工单位应确保安全生产许可证在有效期内，并建立健全安全生产责任制，明确各级管理人员和施工人员的安全生产职责。

-安全检查记录、安全隐患整改通知单：定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，并形成安全检查记录和安全隐患整改通知单。

-安全培训教育记录：对施工人员进行三级安全教育培训，并形成培训教育记录，确保施工人员具备必要的安全知识和技能。

确定资料提交时间节点和具体要求

为了确保资料提交的及时性和有效性，各单位对后续资料提交的时间节点和具体要求进行了明确。

1.时间节点

-原材料、构配件及设备的质量证明文件应在材料进场时同步提交给监理单位，如因特殊情况不能及时提供，应在材料进场后[X]个工作日内补齐。

-分项工程质量验收记录应在分项工程施工完毕后[X]个工作日内提交给监理单位，分部工程质量验收记录应在分部工程施工完毕后[X]个工作日内提交给监理单位。

-施工试验报告应在试验完成后