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园林绿化工程项目资料管理规范与流程指引

目录

园林绿化工程项目资料管理规范与流程指引（1）3

1.内容概括3

1.1研究景4

1.2目的和意义5

2.文档概述6

3.文件结构7

4.条款内容8

4.1第一章总则9

4.1.1项目概况12

4.1.2项目目标13

4.1.3经费预算14

4.1.4工程期限15

4.2第二章资料管理规范16

4.2.1资料收集17

4.2.2资料整理20

4.2.3资料归档21

4.2.4资料检索22

4.3第三章流程指引23

4.3.1设计阶段25

4.3.2施工阶段26

4.3.3验收阶段29

4.3.4后期维护30

园林绿化工程项目资料管理规范与流程指引（2）31

一、概述与前言31

1.园林绿化工程项目重要性认识32

2.工程项目资料管理目的和意义33

3.文档编写景及必要性说明34

二、资料规范管理基础36

1.项目管理资料分类36

1.1规划设计类资料37

1.2施工图纸及变更类资料38

1.3物资材料采购及供应类资料40

1.4工程施工过程资料42

1.5工程验收与后期维护资料45

2.资料命名与编号规则统一46

3.文件格式与存储要求明确47

4.资料保密与安全防护规定49

三、管理流程建立与完善50

1.项目启动阶段资料管理流程51

1.1项目立项文件整理53

1.2项目团队组建文件记录55

1.3启动会议程及纪要编写55

2.规划设计阶段资料管理流程57

2.1规划设计文件收集与整理58

2.2设计方案评审及优化记录59

2.3规划设计成果归档与分享66

3.施工阶段资料管理流程67

3.1施工图纸及变更管理细节68

3.2材料采购与验收流程记录69

3.3施工进度与质量监控资料整理72

3.4现场签证、变更处理记录汇总75

4.工程验收与后期维护阶段资料管理流程77

4.1工程验收文件准备与整理清单78

4.2后期维护计划及相关记录汇总分析80

4.3项目总结报告编写与归档要求说明81

园林绿化工程项目资料管理规范与流程指引（1）

1.内容概括

本《园林绿化工程项目资料管理规范与流程指引》旨在系统性地阐述园林绿化工程

项目资料管理的标准操作规程与关键环节，以确保项目资料的完整性、准确性与可追溯

性。通过对资料收集、整理、审核、归档、保管及利用等全生命周期的规范，本指引为

园林绿化工程项目提供了科学、高效的资料管理框架。

核心内容框架如下所示:

早R

章节名称主要内容简介

序号

第一阐明制定本规范的景、目的、适用范围及基本原则，确立资料

总则

a管理在园林绿化工程项目中的重要性。

早

第二资料分类详细定义项目资料的类型，并建立统一的分类体系和编码规则，

*

早与编码便于资料的系统化管理。

第三资料收集明确各阶段（如设计、施工、验收等）需收集的资料内容，规定

*

早与整理资料整理的基本要求与格式。

第四资料审核规定资料审核的流程、职责分工及签批要求，确保资料质量符合

章与签批规范。

第五资料归档详细说明资料归档的时机、方法、存储介质及保管期限，强调资

*与保管料的安全与保密。

早

第六资料利用规定资料利用和借阅的申请、审批及归还流程，确保资料在合理

章与借阅范围内流通使用。

第七信息化管探讨如何运用信息化手段提升资料管理效率，包括电子文档管理

*

早理系统（EDMS）的应用等。

第八责任与监