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教学资源保障中心教学设备及耗材使用管理办法

教学设备及耗材是保证教学资源保障工作顺利运行的

重要前提条件。为科学、合理利用设备资源，确保对公共

教学设备的有效管理，现根据多媒体教学设备的综合配置

情况，参照学校对设备资产管理制定的制度规定，制定本

办法。

第一条本办法适用于由学校统一购入使用并由教学资

源保障中心代管的所有在册设备和维修、使用过程中发生

的主要耗材。

第二条中心行政事务部负责按照学校设备职能管理部

门的要求，对所管设备进行验收和资产登记，同时根据工

作的需要单独建立中心设备的使用档案，全程记录设备在

服务期限内的综合信息，其中包括设备的招标信息、基础

信息、使用信息、维修信息和报停信息。各部门应按照中

心的统一部署和要求，做好对本部门内设备在册情况的普

查、信息采集和数据统计等工作。

第三条各部门应做好分管设备和耗材的管理工作，不

定期检查及掌握设备和耗材的在册、使用状况，确保本部

门内的设备及耗材“进出有序、进出有据、进出有帐、进

出平衡”。未经中心批准，任何人员不得对在册设备和主要

耗材擅自进行处理。

第四条根据工作需要，相关部门之间发生设备调动情

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况时，该部门应事先向行政事务部提出调整申请，在行政

事务部的统一调度下进行相应调整工作，并由责任双方对

设备交接手续进行签字确认。未经批准，相关部门之间不

得擅自进行设备调换。

第五条因工作需要各部门可以在本部门内部进行少量

设备的调整，但必须做好对调整情况的记录。如进行大面

积的设备调整，必须报中心批准后方可进行。严禁工作人

员将教室内的任何设备调整至办公室使用，一经发现将按

照相关规定严肃处理。

第六条因工作需要对旧设备进行批量更新时，一般由

行政事务部进行统筹安排。各部门应按照中心的规定，提

供详细的设备更换清单（须经个人签名确认）。清单中必须

包含进、出设备的主要信息等。

第七条各部门应根据本部门内设备的实际运行情况和

中心的要求，在学期末设备普查检修工作结束后，及时提

出设备更新和耗材使用计划，由行政事务部统一汇总。

第八条耗材的计划与采购一般在每学期结束前完成，

由中心资源运行部统一组织，在学期结束后的设备集中检

修阶段完成设备及耗材更换及调试等工作，以确保下学期

教学的正常进行。

第九条为加强对设备的有效管理，一般情况下，主要

备件由行政事务部进行直管，各部门可根据设备检修的需

要及时向行政事务部提出备件使用申请。运行过程中所需

耗材一般由工作人员领回自行保管和使用。

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第十条各部门申请领用设备和耗材时，须填写《**大

学教学资源保障中心设备及耗材领用申请单》，并及时将替

换下来的耗材或备件交回，由中心行政事务部按照学校相

关规定进行集中处理。更换下来的耗材或设备型号必须和

使用前保持一致。

第十一条各部门在每学期末进行的设备普查检修工作

结束后，应对变更设备的信息进行补充修改，同时附上设

备变更原始记录凭证，以确保各责任区上报的设备信息与

实际在册实物相符。

第十二条做好中心所管设备和耗材的管理工作，是每

位工作人员应尽的责任和义务，必须高度重视。不履行本

管理办法，或因个人失职或渎职行为导致设备管理混乱、

设备不明丢失的，由中心按照学校的相关规定和本中心的

规章制度进行处理，并追究相应的经济责任。

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