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个人成效与时间管理

▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？

我们为什么要进行时间管理？案例1：

睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其他 3年01您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！0272岁寿命的人一生的时间分配

01▲时间就是金钱！我们的时间值多少钱？

据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

02▲如何管理时间？单击此处添加文本具体内容，简明扼要的阐述您的观点，以便观者准确的理解您传达的思想。

正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+5.4.3.2.1.

缺乏计划01改变心态，刻意安排时间做计划02不分重点03把握重点、要事第一。选择机会04过分承诺05学会说不。授权06太多干扰07有选择性地接电话和来访08偷走你的时间的主要元凶:

会议太多01避免闲聊、设定议程、设定时间02太多来访03主动拜访对方04拖延05停止拖延、学习果断06办公室太混亂07马上收拾08偷走你的时间的主要元凶:

01电腦文件存档混亂02马上收拾、整理03总是要处理危机04计划05太多的阅读与文件资料06学习速读。使用坐交通的时间偷走你的时间的主要元凶:

01授权不利02学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该03日常琐事缠身04说不、授权、专注KRA偷走你的时间的主要元凶:

确立人生的目标没有目标（27%）

确立人生的目标模糊目标（60%）

确立人生的目标清楚目标（10%）

确立人生的目标非常清楚目标（3%）

0102人生最重要的是确定最重要的是最重要的！Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!人生管理

#明确自己的人生使命0310个短期的目标（1年、5年）#设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）010210个长期的目标（5年、10年）确立人生目标

Youhaveowned. Youdon’town.(你已拥有） （你未拥有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（机会）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（问题）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)

Urgent(紧急）NotUrgent(不紧急）Important重要NotImportant不重要）A*危机*紧迫的问题*增进产量*有时间期限的计划B*预防*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*休闲*与家人一起*适当的运动C*不速之客*某些电话*某些信件与报告*必要而不重要的会议D*繁琐的工作*某些电话*某些信件*浪费时间的事*有趣的活动*看消闲杂志

我已无能为力 ●试试看有没有其他可能我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风他使我怒不可遏 ●我可以控制自己的情绪他们不会接受的 ●我可以想出有效的表达方式我被迫…… ●我能选择恰当的回应我不能 ●我选择我必须 ●我情愿如果…… ●我打算……受制于人 操之在我操之在我

1、现在做就是现在做2、现在就系统化3、现在就开始计划4、后续追踪并持续完成5、维修系统建立个人效率系统

决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。停止把同样的资料翻来覆去。重新定义?待办?这个词。停止拖延。让果断成为你的工作习惯。现在做就是现在做

04品德决定命运！05——俗语01思想决定行动，02行动决定习惯，03习惯决定品德，

聪明的工作:既要增加效率也要增加效果（产能）。析你的时间使用状况。要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。020301在就系统化

学习如何最有效地处理例行工作。01替工作项目排定时间。02若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。03检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。04现在就系统化

建立以下系统:1. 文件存档系统?2. 电脑文件存档系统(Email,各类文件，网址等)?3. 时间管理系统(TimeManagementSystem)?4. 个人资讯