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毕业学生档案保管协议书9篇

篇1

甲方（学校或培训机构）：_________

乙方（学生）：_________

鉴于甲方负责乙方的教育和培训工作，并根据有关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，确保乙方档案的安全和有效利用，特制定本协议。

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在学生档案管理方面的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用，便于乙方未来职业发展和社会信用记录的管理。

二、档案保管范围

1.乙方在校期间的学习成绩、课程表、考勤记录等学业档案。

3.乙方在校期间的获奖证书、奖状、社会实践活动记录等荣誉档案。

4.乙方的就业意向书、实习报告、职业发展规划等职业档案。

三、保管期限

本协议的保管期限为乙方毕业之日起至乙方找到工作并稳定工作后的合理期限。具体保管期限可根据乙方的实际情况和甲方的规定确定。

四、双方权利和义务

1.甲方权利：

甲方有权对乙方档案进行安全管理和保密，确保档案的安全和不被泄露。

甲方有权对乙方档案进行归档、整理、分类和标识，以便查找和使用。

甲方有权要求乙方提供必要的信息和材料，以便甲方对乙方档案进行及时更新和维护。

2.甲方义务：

甲方应建立健全的档案管理制度，确保乙方档案的完整和安全。

甲方应对乙方档案进行定期检查和更新，确保档案的时效性和准确性。

甲方应保护乙方的隐私和个人信息安全，不得将乙方档案用于非法用途或泄露给无关人员。

3.乙方权利：

乙方有权查看自己档案的内容，并确保档案的准确性和完整性。

乙方有权要求甲方对档案进行必要的更新和补充。

乙方有权在找到工作并稳定工作后，按照甲方的规定，将档案转交给相关单位或机构进行后续管理。

4.乙方义务：

乙方应积极配合甲方进行档案的归档、整理和管理工作。

乙方应保护自己的个人信息和隐私，不得将档案用于非法用途或泄露给无关人员。

乙方应在找到工作并稳定工作后，及时告知甲方，并按照甲方的规定进行档案的转接工作。

五、违约责任

1.甲方违约责任：如甲方未按规定对乙方档案进行安全管理和保密，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：如乙方未按规定配合甲方进行档案的归档、整理和管理工作，或违反保密义务，乙方应承担相应的法律责任。

六、争议解决方式

如甲乙双方在学生档案管理方面发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向相关监管机构或司法部门寻求帮助。同时，甲乙双方应积极沟通，共同解决存在的问题。

七、其他事项

1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（学校）：XXXX大学

乙方（学生）：XXXX，学号：XXXX

鉴于乙方是甲方的学生，即将毕业，为保障乙方的档案安全，甲方需要保管乙方的档案，经双方协商，达成以下协议：

一、档案保管范围

乙方的档案包括但不限于以下内容：

1.乙方的学习成绩及课程安排。

2.乙方的奖惩情况。

3.乙方的健康状况。

4.乙方的家庭背景及经济状况。

5.乙方在校期间的其他重要记录。

甲方将负责保管上述档案，并确保其安全、完整。

二、档案保管期限

乙方档案的保管期限为XX年，自乙方毕业之日起计算。在保管期限内，甲方不得擅自修改、删除或泄露乙方档案中的信息。保管期限届满后，甲方将按照相关法规的规定进行档案的处理和销毁。

三、档案使用权限

在档案保管期限内，甲方仅可将乙方档案用于以下目的：

1.甲方需要查阅或复制乙方档案时，必须遵循相关法规及保密规定，确保乙方隐私不被泄露。

2.甲方在办理乙方相关事务时，如就业推荐、学历认证等，可按规定使用乙方档案。

3.甲方在应对有关部门的检查、调查或司法程序时，可依法提供乙方档案。

除上述情形外，甲方不得将乙方档案用于其他任何用途，更不得擅自泄露乙方隐私。

四、违约责任

1.甲方如有违反本协议规定的行为，如擅自修改、删除或泄露乙方档案中的信息，或未经许可使用乙方档案，甲方将承担相应的法律责任。

2.乙