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多功能室使用管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范公司多功能室的使用，提高资源利用效率，确保多功能室的正常运行和有序管理，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部各部门及全体员工对多功能室的使用。

（三）管理原则

1.统一管理原则：多功能室由公司行政部门统一管理，负责安排使用、维护设施设备、监督使用情况等。

2.合理使用原则：各部门应根据实际工作需要，合理申请使用多功能室，避免资源浪费。

3.安全第一原则：使用多功能室时，必须确保人员和设备的安全，遵守相关安全规定。

二、多功能室概述

（一）多功能室位置及面积

多功能室位于公司[具体楼层及房间号]，面积为[X]平方米，可容纳[X]人。

（二）功能布局

1.会议区：配备会议桌椅、投影仪、音响设备、电子白板等，可满足各类会议、培训、讲座等活动的需求。

2.展示区：设有展示架、展板等，用于展示公司产品、项目成果、企业文化等。

3.休闲区：提供沙发、茶几、饮水机等设施，供使用者休息和交流。

（三）设施设备清单

1.会议设备：投影仪[品牌及型号]、音响系统[品牌及型号]、电子白板[尺寸及功能]、麦克风[数量及类型]、会议桌椅[材质及规格]。

2.展示设备：展示架[材质及尺寸]、展板[数量及规格]。

3.休闲设备：沙发[品牌及款式]、茶几[材质及尺寸]、饮水机[品牌及型号]。

4.其他设备：空调[品牌及匹数]、照明灯具[类型及数量]、窗帘[材质及颜色]。

三、使用申请与审批

（一）申请流程

1.各部门如需使用多功能室，应提前[X]个工作日填写《多功能室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用内容、设备需求等信息。

2.将填写好的申请表提交至部门负责人审核签字。

3.部门负责人审核通过后，将申请表提交至行政部门。

（二）审批权限

1.行政部门收到申请表后，根据多功能室的使用情况进行审批。

2.一般会议、培训等活动，由行政部门负责人审批。

3.重要会议、大型活动等，需经公司分管领导审批。

（三）申请结果通知

1.行政部门审批通过后，将以邮件或电话的形式通知申请部门，并告知使用时间、地点及相关注意事项。

2.如申请未通过，行政部门将说明原因，申请部门可根据实际情况进行调整后重新申请。

四、使用安排与调度

（一）使用时间

1.多功能室的使用时间为工作日[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。

2.每次使用时间不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门说明并获得同意。

（二）使用调度

1.行政部门根据各部门的申请情况，合理安排多功能室的使用时间和顺序，确保资源的公平分配和高效利用。

2.如遇多个部门同时申请使用多功能室，行政部门将根据活动的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，优先满足重要和紧急的需求。

（三）使用变更

1.申请部门如需变更使用时间、使用人数、使用内容等信息，应提前[X]个工作日通知行政部门，并提交新的《多功能室使用申请表》进行审批。

2.行政部门根据实际情况进行审批，如同意变更，将及时通知相关部门；如不同意变更，申请部门应按照原申请执行。

五、使用规范

（一）人员管理

1.使用多功能室时，应遵守公司的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持室内环境整洁。

2.进入多功能室的人员应佩戴工作牌，不得携带与使用无关的人员进入。

3.使用过程中，应保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人。

（二）设备使用

1.使用前，应熟悉各类设备的操作方法，如有疑问可向行政部门工作人员咨询。

2.使用过程中，应按照正确的操作流程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。

3.使用完毕后，应及时关闭设备电源，整理好设备连接线，将设备恢复至初始状态。

4.如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知行政部门进行维修。

（三）环境卫生

1.使用多功能室后，应将会议桌椅摆放整齐，清理桌面杂物，保持桌面整洁。

2.清理地面垃圾，将垃圾放入指定垃圾桶内，不得随意丢弃。

3.如需使用展示区，使用完毕后应将展示物品整理归位，保持展示区整洁有序。

（四）安全管理

1.使用多功能室时，应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。

2.遵守消防安全规定，不得在室内吸烟、使用明火，确保消防通道畅通。

3.如遇紧急情况，应按照应急预案进行处理，确保人员安全。

六、维护与保养

（一）设施设备维护

1.行政部门定期对多功能室的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

2.对于一般性故