发票收据常识.ppt

关于发票收据常识第1页，共20页，星期日，2025年，2月5日一、发票的定义发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证；它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。第2页，共20页，星期日，2025年，2月5日一、发票的定义诠释：既然发票是经济主体（纳税人）的经济活动凭证及依据，那么发票的内容就必须要反映经济活动的内容，如果发票不能真实的反映出此项经济活动，可以说这张发票就是不合格的。例：填开内容不实的发票等。第3页，共20页，星期日，2025年，2月5日二、发票的种类发票可分为：普通发票、增值税专用发票及专业发票第4页，共20页，星期日，2025年，2月5日普通发票又可再细分为：普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。第5页，共20页，星期日，2025年，2月5日三、发票的主管机关税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。第6页，共20页，星期日，2025年，2月5日三、发票的主管机关因此，我们注意：我们在经济活动过程中所索取得到的发票，其必须有税务局监制章。如果没有此标志，我们可拒绝接受。发票监制章.jpg发票监制章我国是从1993年1月1日起在全国统一的，发票监制章统一后形状为椭圆形，字形为正楷，印色为大红色，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（或地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，“发票监制章”套印在发票联票头正中央。增值税专用发票抵扣联也套印“发票监制章”在票头的正中央。统一后的“发票监制章”是税务机关管理发票的法定标志和识别发票真伪的重要依据。第7页，共20页，星期日，2025年，2月5日三、发票的主管机关我们还应注意：既然发票是税务机关主管的，那么税务稽核人员，只要他愿意，他就能够找出你公司报销帐务中报销发票所存在的问题，而把这些费用挑出来而不能在税前列支。所以，我们一定要注意，我们所报销的发票，以确保所报销的发票合格列支。第8页，共20页，星期日，2025年，2月5日四、发票的要素一张正规普通发票的要素有：开票日期、购买单位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金额、开票单位的图章（财务专用章或发票专用章）等。一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清晰。另外还一定要注意：勾稽关系准确，大写、小写金额相符，各联次复写纸套写一致。北京市普通发票样张.jpg普通发票样张.jpg第9页，共20页，星期日，2025年，2月5日1、开票日期开票日期为经济业务发生的时间，不能随意开。发票的时效性：目前增值税发票的时效为180天。注意：不是六个月。超过180天即不能认证。第10页，共20页，星期日，2025年，2月5日1、开票日期普通发票的时效性，根据本人现行的了解，目前对普通发票报销的时效性没有强制性的规定。但工作实践中，根据会计准则及税务管理的要求来看，两都有配比性原则的要求；税务的配比原则是：不属于当期的成本费用不得在当期列支，即使列支了也要在申报纳税时进行调整；会计准则的要求是，收入、成本要配比，即要把取得的收入与成本同时确认，以便能准确的核算出当期的利润。另外，会计准则还有及时性的要求。因此，根据上述情况，我们再办完相关业务后应及时报销处理，不要拖的时间过长。工资的部分，另外找的发票也不要有时间太长的发票。第11页，共20页，星期日，2025年，2月5日2、发票抬头发票的抬头也即购买单位的名称：一般情况下，哪个单位承担此发票费用，那么抬头即开该单位的名称。第12页，共20页，星期日，2025年，2月5日对于我们来说开票抬头需要注意的问题：费用承担的问题：当该费用发生时，一定要清楚该费用应该有谁来承担。是“上海龙昂国贸易有限公司”、“上海龙阳精密铜管股份有限公司”、“金龙精密铜管集团股份有限公司”还是其他公司。谁承担抬头就是谁。抬头一定是正确规范的全称，如若为我公司承担费用的发票抬头其必须是：“上海龙昂国际贸易有限公司”，任何不规范的简称都是不合格的，如：上海龙昂、龙昂等；抬头中有任何错别字视为不合格开具，如：金龙精密钢管集团股份有限公司等。任何涂改视为无效不合格发票第13页，共20页，星期日，2025年，2月5日3、经济业务的内容发票上经济业务的内容应能清晰且详细的反映出本次的经济活动。经