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婚丧嫁娶备案管理制度

总则

1.目的

为规范公司员工婚丧嫁娶等事宜的管理，体现公司对员工的关怀，同时维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

（1）尊重员工个人隐私和风俗习惯。

（2）确保公司工作不受重大影响，保障各项业务正常运转。

（3）公平、公正、公开地对待每一位员工。

备案范围

1.结婚

员工本人结婚时，需进行备案。

2.丧事

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，需进行备案。

备案流程

1.提前申请

员工应在婚丧嫁娶事宜发生前[X]个工作日，填写《婚丧嫁娶备案申请表》（以下简称“申请表”），详细说明事宜的具体情况，包括时间、地点等信息。申请表可在公司内部办公系统下载或到人力资源部领取。

2.部门审批

将申请表提交至所在部门负责人。部门负责人应在收到申请表后的[X]个工作日内进行审批，重点审核该事宜是否会对本部门工作造成较大影响。如同意，在申请表上签字并注明意见；如不同意，应与员工沟通说明原因。

3.人力资源部备案

经部门审批通过后，员工将申请表交至人力资源部。人力资源部在收到申请表后的[X]个工作日内完成备案登记，并将备案情况告知员工。

请假规定

1.婚假

（1）员工本人结婚，可享受[X]天婚假。

（2）婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。

（3）婚假期间，工资照发。

2.丧假

（1）员工直系亲属去世，可给予[X]天丧假。

（2）如需到外地料理丧事，可根据路程远近给予适当的路程假。

（3）丧假期间，工资照发。

礼金与慰问

1.礼金标准

公司倡导以表达关怀和祝福为目的，给予适度礼金。具体礼金标准如下：

（1）结婚礼金：[X]元。

（2）直系亲属丧礼金：[X]元。

2.慰问方式

（1）礼金由公司统一发放，在备案后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。

（2）对于丧事，人力资源部可代表公司前往慰问，送去慰问品等。

工作交接

1.交接安排

员工在婚丧嫁娶期间，应提前做好工作交接。交接内容包括正在处理的工作任务、重要文件资料、未完成事项及后续工作计划等。

2.交接流程

（1）填写《工作交接清单》，详细列出交接的各项内容，并双方签字确认。

（2）将《工作交接清单》提交至所在部门负责人审核。

（3）交接双方应确保交接工作的完整性和准确性，避免因交接不清导致工作延误或失误。

特殊情况处理

1.紧急情况

如遇婚丧嫁娶事宜突发且情况紧急，员工无法提前按流程申请备案的，应在知晓情况后的[X]个小时内通过电话等方式向所在部门负责人和人力资源部报备，并在后续[X]个工作日内补办备案手续。

2.多次婚丧嫁娶

对于员工在短时间内连续发生婚丧嫁娶等情况，公司将根据实际情况进行综合考量，在确保不影响工作的前提下，给予合理的支持和安排。

监督与检查

1.监督机制

公司人力资源部负责对本制度的执行情况进行监督检查。定期对员工婚丧嫁娶备案及请假等情况进行统计和分析，确保制度的有效执行。

2.违规处理

如发现员工未按本制度规定进行备案或请假，擅自离岗等情况，将按照公司相关规定进行处理：

（1）第一次违规，给予警告处分，并责令其补办相关手续。

（2）第二次违规，扣除当月绩效奖金的[X]%。

（3）多次违规或情节严重的，将视情况给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。

附则

1.制度解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

2.制度修订

本制度将根据公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订。修订后的制度将及时公布并通知全体员工。

[公司名称]人力资源部

[具体日期]